Resumo da Vaga: O profissional será responsável por manter as instalações da empresa em ordem, administrando serviços, infraestrutura, estoque e fornecedores para garantir segurança e conforto. Principais Destaques: 1. Administração de serviços de terceiros e infraestrutura da empresa 2. Gestão de equipamentos, estoque e fornecedores de instalações 3. Suporte administrativo e acompanhamento operacional **ATRIBUIÇÕES:** Atribuições: Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos; Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo; Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades; Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda; Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área; Acompanhamento e informações, de maneira recorrente; Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.); Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão; Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório; Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra; Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos; Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais; Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa; Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário; Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio; Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações; Apoio direto para a assessora executiva. **REQUISITOS:** Requisitos: Excel / Google Sheets Pipefy Power BI (para análise de dados) Whatsapp GSuite **JORNADA:** Jornada de Trabalho: Comercial. **BENEFÍCIOS:** Salário R$ 1\.500,00\. Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
João Silva
Indeed · HR
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