Administrador de SOP

Descrição

Resumo: Esta função envolve a gestão diária da entrada de pedidos, emissão de faturas e suporte às vendas, exigindo fortes habilidades administrativas e uma abordagem proativa para desenvolver relações de trabalho positivas e garantir um trabalho pontual e preciso. Pontos principais: 1. Gerenciar diariamente a entrada de pedidos, emissão de faturas e suporte à equipe de vendas 2. Desenvolver relações de trabalho positivas e garantir qualidade no trabalho 3. Oportunidade de utilizar e desenvolver ferramentas de IA para aumentar a eficiência **Localização:**Subotica, RS, 240000 **Unidade de Negócios:** Nul **Data de Publicação:** 16 de março de 2026 **Descrição da Vaga:****Principais Responsabilidades:** * Gestão diária da entrada de pedidos, emissão de pedidos de compra intercompanhia, emissão de faturas, controle de importação e exportação, acompanhamento de faturas por meio do sistema ERP da empresa, controle de crédito online e rastreamento de remessas * Gerenciamento e apoio ativo à equipe de vendas das respectivas unidades de negócios com as tarefas acima * Relatórios gerenciais sobre vendas e pedidos, gestão visual e indicadores-chave de desempenho (KPIs) * Tratar perguntas/concerns/problemas relacionados a pedidos/mudanças de pedidos * Gerenciar tempo, fluxo de trabalho e prioridades para alcançar as metas estabelecidas na Política de Pedido Perfeito, especialmente garantindo que novos pedidos sejam registrados e que as faturas correspondentes à entrega sejam lançadas dentro de 48 horas * Lançamentos mensais no Intrastat, se necessário * Desenvolver relações de trabalho positivas com todos os membros da equipe * Resolver problemas no melhor interesse do cliente e da empresa * Disposição para desenvolver suporte administrativo a diversas unidades de negócios * Responsável pela qualidade do próprio trabalho, precisão, exatidão, transparência e pontualidade **Requisitos da Vaga:** * Bom nível de educação geral * Experiência prévia em Atendimento ao Cliente de Escritório é desejável, contudo, candidatos brilhantes e articulados de outros setores de serviços também serão considerados * Competência em sistemas computacionais como Word, Excel e Outlook * Nível avançado de inglês * Conhecimento da língua alemã será considerado uma vantagem * Interesse comprovado e capacidade prática de utilizar ferramentas de IA para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho, aplicando bom senso e uso responsável * Conforto ao aprender e adotar novas formas de trabalho habilitadas por IA e identificar proativamente oportunidades nas quais a IA possa gerar impacto significativo nas atividades de administração de SOP A AMETEK, Inc. é uma fornecedora global líder de soluções tecnológicas industriais, atendendo a diversos mercados especializados atraentes, com vendas anuais superiores a US$ 7,5 bilhões. A AMETEK compromete-se a tornar realidade um mundo mais seguro, sustentável e produtivo. Utilizamos soluções tecnológicas diferenciadas para resolver os desafios mais complexos de nossos clientes. Contamos com 22.000 colaboradores em 35 países, guiados por nossos valores fundamentais: Ética e Integridade, Respeito ao Indivíduo, Inclusão, Trabalho em Equipe e Responsabilidade Social. A AMETEK faz parte do índice S&P 500. Visite https://www.ametek.com/careers para obter mais informações.