**Secretária Executiva (PJ)** ----------------------------- **Localidade de referência:** Itajaí – SC **Modelo de trabalho:** Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí **Regime:** Pessoa Jurídica (PJ) **Disponibilidade para viagens:** Pontuais, conforme demanda executiva ### **Sobre a oportunidade** Buscamos uma **Secretária Executiva** para atuar de forma próxima à alta liderança, oferecendo suporte estratégico, organizacional e confidencial. A posição exige alto nível de organização, maturidade profissional, comunicação assertiva e capacidade de antecipar demandas, sendo um papel\-chave no funcionamento e na fluidez das rotinas executivas. ### **Principais Responsabilidades** * Gestão completa da agenda executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos * Organização e priorização de demandas estratégicas, garantindo fluidez no dia a dia da liderança * Interface com stakeholders internos e externos, mantendo comunicação clara, profissional e discreta * Preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas * Gestão de documentos confidenciais, contratos e informações sensíveis * Apoio em processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva * Planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, agenda e deslocamentos) * Organização de reuniões presenciais e remotas, incluindo follow\-ups e controle de prazos * Apoio na tomada de decisão por meio de organização de informações e análise básica de dados * Atuação preventiva, antecipando riscos, gargalos e necessidades do executivo ### **Requisitos Técnicos** * Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar * Domínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente agenda, apresentações e planilhas) * Excelente comunicação escrita e verbal * Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis * Organização, gestão de tempo e priorização de tarefas em ambientes dinâmicos * Disponibilidade para viagens pontuais * Estrutura para atuação remota (internet estável, ambiente adequado) ### **Requisitos Comportamentais** * Postura profissional, ética e alto nível de confidencialidade * Proatividade e autonomia na condução das rotinas * Capacidade de adaptação a mudanças e múltiplas demandas * Pensamento estratégico e visão sistêmica * Habilidade de relacionamento e comunicação com diferentes perfis * Resiliência emocional e equilíbrio sob pressão ### **Diferenciais** * Experiência de atuação direta com alta liderança ou executivos C\-Level * Vivência em ambientes de rápido crescimento ou empresas dinâmicas * Conhecimento em organização de projetos, processos ou rotinas estratégicas * Inglês ou outro idioma (intermediário ou avançado) ### **O que a empresa oferece** * Atuação próxima à alta liderança e participação em decisões estratégicas * Ambiente profissional dinâmico, confidencial e de alta responsabilidade * Flexibilidade inicial no modelo remoto * Possibilidade de crescimento e evolução junto à liderança * Remuneração compatível com o nível estratégico da função (PJ) ### **Perfil Ideal** Profissional organizada, discreta, estratégica e confiável, que atue como braço direito da liderança, garantindo fluidez, organização e eficiência no dia a dia executivo. Escolaridade Mínima: Curso Técnico Disponibilidade para viajar Disponibilidade para mudar de residência vale alimentação