Coordenador de Entrada de Dados

Descrição

Resumo: O Coordenador de Entrada de Dados garante a inserção precisa de cargas e o monitoramento ativo de remessas para uma execução fluida, mantendo a visibilidade e a qualidade do serviço para os clientes. Pontos principais: 1. Papel crítico na manutenção da visibilidade e da qualidade do serviço para os clientes 2. Foco na precisão e no monitoramento em tempo real das remessas 3. Manter altos padrões de urgência, precisão e responsabilidade **Visão Geral da Vaga** O **Coordenador de Entrada de Dados** é responsável por inserir cargas em nosso sistema com rapidez e precisão, além de monitorar ativamente as remessas durante a noite para garantir uma execução fluida. Esse cargo é fundamental para manter a visibilidade, a capacidade de resposta e a qualidade do serviço para nossos clientes. **Fluxo de Trabalho Diário** **13:00 – 16:00 (Foco na Entrada de Cargas)** * Inserir novas cargas no TMS de forma rápida e precisa * Confirmar se todos os detalhes da remessa estão completos e corretos * Fazer upload e organizar todos os documentos de apoio (consignações de tarifas, conhecimentos de embarque etc.) * Comunicar-se com membros da equipe interna para esclarecer quaisquer informações ausentes **16:00 – 21:00 (Rastreamento \& Execução)** * Rastrear remessas ativas e monitorar o andamento em tempo real * Verificar atualizações de coleta e entrega dos caminhões * Responder às solicitações internas sobre o status e atualizações das cargas * Identificar precocemente possíveis problemas (atrasos, coletas não realizadas etc.) * Escalar imediatamente quaisquer problemas de serviço ao Lead Broker **Principais Responsabilidades** * Manter informações precisas e atualizadas sobre as cargas no TMS * Garantir visibilidade em tempo real em todas as remessas ativas * Comunicar-se de forma clara e oportuna com as equipes internas * Apoiar as operações mantendo as cargas organizadas e no cronograma * Manter um alto padrão de urgência, precisão e responsabilidade **Condições de Trabalho:** * Horário de trabalho: **Segunda a Sexta, das 13:00 às 21:00 (CST) (com direito a 1 hora de intervalo durante a jornada)** * Salário competitivo em USD * **Trabalho remoto** * 10\+ dias úteis de folga remunerada * Eventos corporativos e de integração da equipe * Equipamentos fornecidos * Uma equipe de apoio **Requisitos** * Experiência prévia em **entrada de dados**, preferencialmente na área de logística ou despacho aduaneiro * Conhecimento dos **processos de despacho aduaneiro** e da documentação de remessas * Familiaridade com cargas sob regime aduaneiro especial (bonded cargo) e processos inbond nos EUA * Grande atenção aos detalhes e à precisão * Capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados sob prazos apertados * Boas habilidades organizacionais e de gestão do tempo * Domínio do Microsoft Office (especialmente Excel) e de sistemas logísticos **Desejável** * Experiência com despachos aduaneiros norte-americanos ou cargas sob regime aduaneiro especial * Conhecimento dos requisitos de conformidade na logística internacional * Experiência em ambientes operacionais de alta demanda