Especialista em Faturamento

Descrição

Resumo: A Zelh procura um Especialista em Faturamento atento a detalhes para gerenciar o faturamento transacional diário das operações de drayage, garantindo precisão e processamento oportuno. Pontos principais: 1. Focar no faturamento transacional diário e no processamento de faturas 2. Garantir a precisão das tarifas, da documentação e da emissão oportuna de faturas 3. Colaborar com as operações para ciclos de faturamento contínuos A Zelh é uma empresa de terceirização em rápido crescimento e altamente dedicada. Nossa missão é ser o parceiro mais confiável, oferecendo continuamente serviços de alta qualidade. Construímos relacionamentos de longo prazo com nossos clientes, funcionários e fornecedores por meio de atenção personalizada, comunicação clara e respeito. Essa é a base de tudo o que fazemos. Estamos procurando um **Especialista em Faturamento** atento a detalhes para apoiar nossas operações de drayage. Neste cargo, você se concentrará no **faturamento transacional diário**, garantindo a precisão das tarifas, da documentação e do processamento oportuno das faturas. **Principais Responsabilidades** * **Processamento Diário de Faturamento** Revisar, verificar e processar transações diárias, garantindo que todas as tarifas estejam corretas e alinhadas com os acordos. * **Controle de Documentação** Confirmar que toda a documentação necessária está anexada e completa antes do fechamento do faturamento. * **Gestão de Faturas** Gerar e processar faturas com precisão nos sistemas internos. * **Atualizações no PortPro e em Outros Sistemas** Criar Pro-Bills no sistema de drayage (PortPro) e carregar faturas no sistema contábil. * **Faturamento Dedicado** Preparar e processar faturas semanais para clientes dedicados. * **Atualizações no Portal do Cliente** Carregar faturas e atualizar o status das remessas nos sites e plataformas dos clientes. * **Colaboração entre Equipes** Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de operações e outras áreas para garantir ciclos de faturamento contínuos e oportunos. * **Tarefas Adicionais** Apoiar outras tarefas relacionadas ao faturamento conforme necessário. **Requisitos** * Experiência em faturamento, logística ou funções administrativas similares * Experiência com **McLeod** é preferencial * Grande atenção a detalhes e precisão * Facilidade em trabalhar com sistemas e dados (Excel, TMS, portais) * Boas habilidades de comunicação * Capacidade de gerenciar tarefas de forma independente e cumprir prazos**Condições de Trabalho** * **Horário:** Segunda a sexta-feira, das 7:00 às 16:00 (horário padrão central) * Salário competitivo em USD * Tipo de trabalho: Remoto * Mais de 10 dias úteis de folga remunerada, 15 após 2 anos, 7 dias de feriados públicos, 3 dias de licença médica