Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório para supervisionar as operações diárias do nosso escritório em Novi Sad, garantindo um ambiente de trabalho confortável, eficiente e bem funcional. Pontos principais: 1. Garantir operações diárias contínuas no escritório e uma experiência agradável para os funcionários 2. Apoiar os funcionários em tarefas administrativas, de RH e organizacionais 3. Trabalhar com tecnologia de última geração e equipes globais ### **Estamos construindo o futuro da forma como o mundo se comunica.** A Netcracker, parte da NEC Corporation, combina profunda especialização no setor de telecomunicações com inovações de ponta nativas em nuvem e impulsionadas por IA, permitindo que prestadores de serviços de comunicação e empresas transformem seus negócios, desbloqueiem inovações e criem experiências digitais significativas para milhões de pessoas ao redor do mundo. 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Esse cargo é essencial para garantir um ambiente de trabalho confortável, eficiente e bem funcional para nossa equipe em Novi Sad. **Função e responsabilidades:** * Garantir operações diárias contínuas no escritório, tornando a experiência dos funcionários no local de trabalho agradável e sem interrupções. * Coordenar com prestadores de serviço (proprietário, gestão de instalações, limpeza, manutenção, entregas etc.). * Apoiar os funcionários em tarefas administrativas, de RH e organizacionais, sendo o primeiro ponto de contato (POC). * Coordenar documentos com a filial da agência contábil/órgãos locais da administração pública em Novi Sad relativos a todos os assuntos envolvendo funcionários. * Receber visitantes e lidar com chamadas recebidas, receber cartas, pacotes e distribuí-los, atender telefones, anotar recados e redigir e-mails, executar tarefas administrativas, incluindo arquivamento e fotocópias. * Garantir conformidade com políticas internas, incluindo saúde e segurança no escritório, apoiar certificações do escritório e outros procedimentos essenciais para a continuidade das operações. * Gerenciar suprimentos de escritório; monitorar o orçamento do escritório e realizar atividades relacionadas à preparação de solicitações de compras referentes às necessidades do escritório, abrir ordens de compra (POs) no sistema, além de monitorar todo o processo, desde a inicialização até a aprovação final, pagamento e entrega. * Conhecimento básico das regras financeiras/contábeis aplicáveis na Sérvia, como trabalho no SEF, e-Uprava e similares, será considerado uma vantagem para apoiar tarefas de finanças/RH/administração. * Participar em diversos projetos administrativos e apoiar o fluxo local de documentação de RH e finanças. **Experiência e requisitos:** * Experiência prévia como Administrador de Escritório, Gerente de Escritório ou função similar * Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa * Excelentes habilidades de comunicação * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa * Atenção aos detalhes e mentalidade voltada à resolução de problemas * Proficiência em inglês (falado e escrito) * Experiência na coordenação de fornecedores e contratos * Boas habilidades organizacionais e de multitarefa * Atitude e aparência profissionais * Conhecimento básico em contabilidade ou administração de RH será considerado uma vantagem * Graduação em organização/administração de RH/economia/ciências administrativas **Educação:** * Graduação em área correlata \#LI\-KS1 "Todas as nossas oportunidades de emprego no Brasil são abertas a pessoas com deficiência (PCDs)" Conecte-se conosco no **LinkedIn** e fique atualizado sobre as novidades da empresa. \#LI\-Onsite