Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório para supervisionar as operações diárias, garantindo um ambiente de trabalho confortável, eficiente e bem funcional para nossa equipe. Pontos de destaque: 1. Garantir operações diárias contínuas no escritório e uma experiência agradável para os funcionários. 2. Apoiar os funcionários em tarefas administrativas, de RH e organizacionais. 3. Gerenciar suprimentos de escritório, orçamento e solicitações de compras. ### **Estamos construindo o futuro da forma como o mundo se comunica.** A Netcracker, parte da NEC Corporation, combina profunda experiência no setor de telecomunicações com inovações de ponta nativas para a nuvem e impulsionadas por IA, capacitando prestadores de serviços de comunicação e empresas a transformarem seus negócios, desbloquearem inovação e criarem experiências digitais significativas para milhões de pessoas ao redor do mundo. 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Esse cargo é essencial para garantir um ambiente de trabalho confortável, eficiente e bem funcional para nossa equipe em Novi Sad. **Função e responsabilidades:** * Garantir operações diárias contínuas no escritório, tornando a experiência dos funcionários no ambiente de trabalho agradável e sem interrupções. * Coordenar com prestadores de serviços (proprietário, gestão de instalações, limpeza, manutenção, entregas etc.). * Apoiar os funcionários em tarefas administrativas, de RH e organizacionais, sendo o primeiro ponto de contato (POC). * Coordenar documentos com a filial da agência contábil/administração local do governo em Novi Sad relativos a todos os assuntos envolvendo funcionários. * Receber visitantes e lidar com ligações recebidas, receber cartas, pacotes e distribuí-los, atender telefones, anotar recados, redigir e-mails e executar tarefas administrativas, incluindo arquivamento e fotocópias. * Garantir a conformidade com as políticas internas, incluindo saúde e segurança no escritório, apoiar certificações do escritório e outros procedimentos essenciais para a continuidade operacional. * Gerenciar suprimentos de escritório; monitorar o orçamento do escritório e conduzir atividades relativas à preparação de solicitações de compras relacionadas às necessidades do escritório, criar ordens de compra (POs) no sistema, além de monitorar o processo desde a sua inicialização, aprovação até o pagamento final e entrega. * Conhecimento básico das regras financeiras/contábeis aplicáveis na Sérvia, como trabalho no SEF, e-Uprava e similares, será um diferencial para apoiar tarefas financeiras/RH/administrativas. * Participar em diversos projetos administrativos e apoiar o fluxo de documentação local de RH e finanças. **Experiência e requisitos:** * Experiência prévia como Administrador de Escritório, Gerente de Escritório ou função similar * Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa * Excelentes habilidades de comunicação * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa * Atenção aos detalhes e mentalidade voltada à resolução de problemas * Proficiência em inglês (escrito e falado) * Experiência em coordenação de fornecedores e contratos * Boas habilidades organizacionais e de multitarefa * Atitude e aparência profissionais * Conhecimento básico em contabilidade ou administração de RH será considerado como diferencial * Graduação em organização/administração de RH/economia/ciências administrativas **Educação:** * Graduação em área correlata \#LI\-KS1 "Todas as nossas oportunidades de emprego no Brasil são abertas a pessoas com deficiência (PCDs)" Conecte-se conosco no **LinkedIn** e fique atualizado sobre as notícias da empresa. \#LI\-Onsite