Assistente Administrativo - Porto Alegre

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para dar suporte administrativo multifuncional em diversas áreas como Recursos Humanos, Financeiro, Contábil/Fiscal, Jurídico e TI, garantindo a organização e conformidade das rotinas. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas de apoio a diversas áreas administrativas 2. Garantia de conformidade com processos internos e políticas da empresa 3. Suporte essencial para o funcionamento eficiente da filial **Olá, nós somos a Loxam.** **** A história do Grupo Loxam começou em 1967, na França, como um negócio de locação de equipamentos voltado para o setor da construção civil. A empresa primeiro consolidou sua presença em todas as regiões francesas para depois iniciar seu plano de expansão internacional em outros países da Europa e então outros continentes. A chegada da Loxam no Brasil aconteceu em 2015, com a aquisição da Degraus Andaimes e Máquinas. Em 2023 o Grupo Loxam realizou a aquisição de mais duas empresas no país, a “Motormac Rental” e “A Geradora”, consolidando\-se como a 3ª maior empresa do setor no Brasil, chegando a 42 filiais, em 17 estados da federação, em todas as regiões do país. Assim, a Loxam está sempre próxima de você, através de uma ampla rede de filiais no Brasil e no mundo, com uma equipe especializada em aluguel de equipamentos, projetos turnkey e a maior variedade de produtos e serviços. Expertise e tradição internacionais com proximidade local. **Responsabilidades e atribuições** ----------------------------------- **Responsabilidades e atribuições** **Recursos Humanos:** Realizar o controle e fechamento do ponto eletrônico, apoiar processos de admissão e integração de novos colaboradores, solicitar e acompanhar inclusões e alterações de benefícios, controlar férias, apoiar processos de rescisão, acompanhar programas ocupacionais (PPRA/PCMSO), prestar orientações aos colaboradores sobre holerite, jornada e férias, divulgar comunicados internos e incentivar a participação nos treinamentos da Universidade Loxam. **Financeiro:** Apoiar as rotinas financeiras da filial, incluindo contas a pagar, solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas, controle do caixa pequeno (CXP), realização de lançamentos, solicitação de reposições, saques e elaboração de relatórios periódicos. **Contábil / Fiscal:** Acompanhar o envio e o recebimento de notas fiscais, realizar lançamentos e correções sistêmicas, organizar e armazenar documentos fiscais em ambiente digital, garantindo conformidade com os processos internos. **Jurídico:** Auxiliar no envio e acompanhamento de contratos, processos e demais documentos solicitados, orientar clientes conforme diretrizes internas e acompanhar fluxos de assinatura de documentos. **Tecnologia da Informação**: Prestar suporte inicial às demandas de TI, tanto físicas quanto sistêmicas, controlar o estoque de toners, emitir relatórios de impressoras e realizar abertura e acompanhamento de chamados técnicos. **Almoxarifado:** Apoiar a organização do almoxarifado, realizar o envio de notas fiscais, efetuar baixas de peças e ordens de serviço no sistema e apoiar os controles operacionais. **Expedição:** Acompanhar o envio de notas fiscais de entrada, realizar acompanhamento das baixas de contratos, apoiar a organização e controle de inventários e auxiliar na apuração e cobrança de avarias. **Frota:** Prestar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas ao cartão combustível, reembolso de quilometragem e multas, conforme orientações do departamento responsável. **Atividades Administrativas Gerais:** Atender solicitações de documentos, inclusive para auditorias, acompanhar e se manter atualizado quanto a mudanças de rotinas, processos e políticas internas, realizar compras de pequeno porte para atendimento das necessidades da filial e garantir o cumprimento do cronograma mensal de atividades. **Requisitos e qualificações** **FORMAÇÃO ACADÊMICA:** Ensino Médio completo. Diferencial: curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins. **EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL:** Experiência em atividades administrativas, com atuação em rotinas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Contábil/Fiscal ou áreas correlatas **Informações adicionais** **NOSSOS BENEFÍCIOS:** **Vale Refeição e/ou Vale Alimentação** **Plano de Saúde** **Plano Odontológico** **Seguro de Vida** **PLR** **TotalPass** **Parceria com Escola de Idiomas** **Prêmio Aniversário** **Ajuda parcial para Auxílio Educação** (para cursos relacionados à sua área de atuação). Venha fazer parte de uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil: **Loxam**! ### **Olá, nós somos a Loxam** ### **Especialista no aluguel de máquinas e equipamentos para todas as fases da sua obra ou projeto.** A empresa mais internacional de aluguel de equipamentos do mundo, com presença em 30 países e 4 continentes. No Brasil temos ampla presença através de nossas 42 filiais sempre perto de você.