ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: A Fundação José Silveira busca um(a) Analista Administrativo de Projetos para gerenciar e acompanhar iniciativas, assegurando cronogramas e otimizando processos para o crescimento da organização. Principais Destaques: 1. Cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas 2. Atuar de forma estratégica na gestão e acompanhamento de iniciativas 3. Garantir o cumprimento de cronogramas e escopos Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte\-se ao nosso propósito! **Responsabilidades e atribuições** * Assegurar o cumprimento de cronogramas, metas, escopos, requisitos contratuais e diretrizes internas. * Promover reuniões periódicas com stakeholders, equipes internas e externas, promovendo alinhamento e comunicação transparente. * Monitorar riscos operacionais, técnicos e contratuais, atuando preventivamente para mitigá\-los. * Acompanhar a utilização de recursos humanos e materiais, otimizando sua alocação entre diferentes frentes de trabalho. * Estruturar, padronizar e implementar processos operacionais, fluxos de trabalho e procedimentos (POPs). * Elaborar e atualizar cronogramas detalhados, gerando relatórios para acompanhamento e ações corretivas. * Desenvolver práticas de planejamento, controle de produtividade e métricas de desempenho. * Criar rotinas e mecanismos para evitar retrabalhos, atrasos e inconsistências de execução. * Criar e monitorar KPIs operacionais e estratégicos (prazo, qualidade, produtividade, custos, eficiência). * Relatar periodicamente o status dos projetos à Coordenação, com análises críticas e recomendações. * Apoiar a construção e manutenção de bases de dados para tomada de decisão. * Garantir aderência a normas internas, requisitos contratuais, legislação aplicável e boas práticas de gestão. * Facilitar o engajamento entre equipes multidisciplinares, promovendo colaboração e eficiência. **Requisitos e qualificações** * Buscamos um(a) Analista Administrativo de Projetos para atuar de forma estratégica na gestão e acompanhamento de iniciativas da organização, respondendo diretamente à Supervisão Administrativa. Este profissional será responsável por controlar projetos, garantir o cumprimento de cronogramas e escopos, estruturar processos, implementar padrões operacionais e desenvolver indicadores que suportem decisões de alto impacto. * Ensino Superior Completo * Proficiência em MS Project * Habilidade em trabalho em equipe, organização e comunicação **Informações adicionais** Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. **\#VemPraFJS**