Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para atuar com rotinas de contas a pagar, conciliação bancária, controle de despesas e suporte financeiro, garantindo a organização e eficiência dos processos.
Principais Destaques:
1. Realizar contato com clientes para dúvidas e renegociações
2. Acompanhar e resolver divergências de cobrança
3. Gerar relatórios de contas pagas e previsões financeiras
Somos uma consultoria com soluções em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com o propósito em desenvolver pessoas, incentivá\-las e ajudá\-las a experimentar novas atitudes, ideias, conceitos que melhorem seus hábitos e comportamentos, para se tornarem mais eficazes naquilo que fazem.
**O que você irá fazer:**
* Realizar contato para tirar dúvidas, solicitar boletos, renegociar prazos ou corrigir dados.
* Acompanhar divergências de cobrança e resolver pendências.
* Conciliar diariamente extratos bancários com pagamentos realizados.
* Verificar se todos os pagamentos foram baixados corretamente no sistema.
* Confirmar se há duplicidade de lançamentos ou pagamentos errados.
* Realizar conciliações mensais para fechamento contábil.
* Gerar relatórios de contas pagas, despesas por centro de custo e previsões.
* Encaminhar documentos à contabilidade (notas, comprovantes, borderôs).
* Ajudar na apuração de gastos mensais e indicadores financeiros.
* Controle de adiantamentos a fornecedores e funcionários.
* Organização e arquivo digital dos comprovantes.
* Suporte ao setor de compras e administrativo e atendimento a auditorias internas e externas.
* Receber notas fiscais, boletos, contratos, pedidos de compra e solicitações de pagamento.
* Conferir dados fiscais e contábeis (CNPJ, valores, impostos, datas, centro de custos, condições de pagamento).
* Validar se a nota fiscal está de acordo com o pedido e o serviço/produto recebido.
* Verificar se todos os documentos necessários estão anexados e autorizados.
* Lançar as contas a pagar no sistema ERP ou financeiro.
* Classificar despesas conforme plano de contas e centros de custos.
* Programar pagamentos conforme vencimentos e fluxo de caixa.
* Realizar pagamentos via transferência bancária, PIX, boleto, cartão ou cheque, conforme política interna.
* Emitir comprovantes e registrar no sistema.
* Elaborar agenda diária, semanal e mensal de pagamentos.
* Garantir que todos os compromissos sejam pagos dentro dos prazos para evitar juros e multas.
* Organizar o fluxo de caixa projetado considerando pagamentos futuros.
* Sinalizar ao financeiro demandas que impactem o caixa (adiantamentos, pagamentos não previstos).
* Manter cadastro de fornecedores atualizado.
* Geração de relatórios como: contas vencidas, duplicatas agendadas, relatórios por centro de custo, despesas fixas x variáveis, pagamentos recorrentes.
**O que você precisa ter:**
* Ensino superior em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
* Excel avançado e conhecimento em Sistema Totvs \- Winthor
* Experiência prévia na área.
**Outras informações**
**Tipo de contratação:** CLT.
**Benefícios:** Ticket Alimentação / Refeição \+ Vale Transporte.
**Remuneração:** R$3\.000,00\.
**Local de trabalho:** Lauro de Freitas.
**Horário de trabalho:** Segunda a sexta de 8h ás 17h e aos sábados de 7:30 ás 11:30\.