ANALISTA DE OPERAÇÕES

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services), garantindo a eficiência dos serviços. Principais Destaques: 1. Gestão documental e de contratos de Facilities (Soft Services) 2. Suporte à gestão de Facilities e acompanhamento de serviços 3. Gestão de fornecedores e suporte operacional Missão do Cargo: Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services). Atua na organização, controle e acompanhamento de processos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos serviços Responsabilidades e Atividades Principais **Gestão Documental e de Contratos:** Cadastrar e realizar o “upload” de documentos e contratos em portal específico. Monitorar prazos e vencimentos de documentos e contratos, garantindo o cumprimento de 100% do SLA semanal. Participar de reuniões mensais para apresentar o status dos documentos e contratos. **Processo de Compras:** Realizar pesquisas de mercado para obter orçamentos e propostas para aquisição de materiais e serviços de Facilities (Soft Services). Elaborar mapas de cotação. Cadastrar pedidos de compra no sistema. Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra até a aprovação. Monitorar a entrega dos produtos adquiridos. **Suporte à Gestão de Facilities:** Realizar rondas de inspeção no empreendimento. Acompanhar a execução dos serviços de terceiros (soft services). Prestar suporte na realização de eventos. **Gestão de Fornecedores e Contratos:** Realizar o processo de “Due Diligence” para novos prestadores de serviços e renovar o “Due Diligence” de prestadores de serviços contratados. Acompanhar e realizar interface com as operações de serviços (lava rápido, locação de guarda\-chuva, e outros). Suporte no processo gestão de contratos e equipes terceirizadas que prestam serviços (soft services). Suporte na avaliação periódica dos prestadores de serviços sob sua responsabilidade. Auxiliar a equipe na gestão de Segurança do Trabalho e participar da disseminação da Política de Segurança do Trabalho para todos os prestadores de serviços. **Suporte Operacional:** Auxiliar os usuários no cadastro de cartões de acesso ao bicicletário. Prestar apoio aos demais colaboradores da equipe CBRE. Organizar arquivos físicos, rede e plataforma de gestão documental. Prestar suporte na execução de “checklists” diários de operação. Dar apoio à Dirigente de Operações. Atualizar na elaboração da planilha de “actionlog” e “ata do síndico” com assuntos e pendências críticas em andamento e realizar o devido acompanhamento até a conclusão. Requisitos: Experiência em administradoras de condomínios. Superior cursando ou completo em Administração ou àreas correlatas Benefícios Vale Transporte Vale Refeição R$ 35,00 Convênio Médico e Odontológico Seguro de Vida Total Pass Day off de aniverário