Resumo da Vaga: Prestar apoio administrativo e operacional às atividades do setor de pós-graduação, garantindo o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e operacional ao setor de pós-graduação 2. Atendimento a alunos, professores e público externo 3. Organização e arquivo de documentos físicos e digitais **DESCRIÇÃO GERAL**: Prestar apoio administrativo e operacional às atividades do setor de pós\-graduação, garantindo o bom funcionamento dos processos acadêmicos, administrativos e de atendimento a alunos, docentes e coordenação. **DESCRIÇÃO DETALHADA****:** * Atender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e\-mail. * Fornecer informações sobre cursos, prazos, procedimentos e regulamentos da pós\-graduação. * Encaminhar demandas específicas aos setores responsáveis (coordenação, secretaria acadêmica, financeiro etc.). * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (matrículas, históricos, certificados, requerimentos). * Elaborar e atualizar planilhas de controle (frequência, notas, inscrições, pagamentos, bolsas). * Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e acadêmicos. * Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas de aulas e agendas de professores. * Apoiar na logística de eventos acadêmicos (defesas de dissertações, seminários, palestras, bancas, colações de grau). * Divulgar comunicados, editais e informações relevantes para alunos e docentes. * Auxiliar na manutenção das redes de contato e mailing do programa de pós\-graduação. * Apoiar a coordenação do programa em atividades administrativas e de planejamento. * Preparar documentos, atas e relatórios solicitados pela coordenação. * Auxiliar no cumprimento de exigências de órgãos reguladores (CAPES, MEC).
João Silva
Indeed · HR
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