ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo realizará tarefas de apoio administrativo, desde a organização de documentos e comunicação interna até o suporte na elaboração de relatórios e atendimento a clientes internos e externos. Principais Destaques: 1. Apoiar processos internos e rotinas administrativas 2. Realizar organização de documentos, digitação e comunicação 3. Auxiliar no planejamento de pedidos e controle orçamentário Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta. Nossas embalagens, feitas a partir de matéria\-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca. Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência. Junte\-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo. **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **PRINCIPAIS ATIVIDADES:** * Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores dando sequência aos processos internos da área em que estiver atuando; \- Realizar tarefas como por exemplo: arquivos de documentos, digitação, comunicação interna, organização de documentos e afins; \- Apoiar na elaboração de relatórios, controle de indicadores, apoio administrativo geral da área; * Alimentar planilhas, controles e relatórios diversos facilitando acesso e análise de dados das áreas; * Preparar relatórios e apresentações, quando solicitado, além de envio dos mesmos aos envolvidos; * Atender solicitações de dúvidas dos clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento ao mesmo; * Apoiar os setores da área nas demandas que realizam; * Auxiliar o planejamento dos pedidos recebidos determinando o prazo de fabricação e entrega; * Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas; * Realizar o lançamento de notas fiscais e acompanhamento das aprovações; * Cadastrar de clientes, fornecedores ou terceiros, de acordo com as demandas da área; * Controlar questões orçamentárias, assim como apoiar na confecção de orçamentos das áreas; * Preparar relatórios e/ou apresentações com dados solicitados, além de envio dos mesmos aos envolvidos; * Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão; * Seguir as normas de segurança, garantindo a sua integridade e a dos colegas. **ESCOLARIDADE MÍNIMA:** Ensino Médio Completo Desejável 02 anos de experiência