Resumo da Vaga: Profissional responsável por recepção, controle de acesso, organização de reuniões, suporte à diretoria e gestão de viagens corporativas, garantindo sigilo e um ambiente acolhedor. Principais Destaques: 1. Atendimento e direcionamento de visitantes e fornecedores 2. Organização de reuniões da diretoria e prestação de contas 3. Gestão de viagens corporativas e manutenção do sigilo **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h30 às 18h18 **Nível:** Professional **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code* Realizar a recepção, identificação e direcionamento de visitantes e fornecedores nas dependências da empresa. * Controlar a entrada e saída de mercadorias e correspondências, informando os responsáveis por recebimento. * Atender e direcionar, e\-mails e recados com clareza e cordialidade. * Agendar e organizar reuniões da diretoria, reservando salas, equipamentos e providenciando itens de apoio (água, café, etc). * Realizar prestação de contas da diretoria, organizando documentos, notas fiscais e comprovantes de despesas para envio ao financeiro. * Agendar passagens, hospedagens e traslados de viagens corporativas da diretoria e demais colaboradores, quando necessário. * Zelar pela organização e apresentação da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. * Manter sigilo sobre informações estratégicas e rotinas da diretoria **Requisitos:** Ensino Superior cursando ou completo em Administração. Conhecimento em Informática, pacote office básico. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Vale\-alimentação, Vale\-refeição, Vale\-transporte
João Silva
Indeed · HR
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