ASSISTENTE DE COMPRAS

Descrição

Resumo: Esta função fornece suporte administrativo e de secretariado aos gerentes funcionais designados e sua equipe. Pontos principais: 1. Coordenar a agenda do gerente, reuniões, correspondência e apresentações. 2. Fornecer suporte administrativo e de secretariado à equipe do gerente. 3. Organizar e coordenar agendas de viagens e reservas. Na Jabil (NYSE: JBL), temos orgulho de ser um parceiro de confiança das principais marcas mundiais, oferecendo soluções abrangentes de engenharia, cadeia de suprimentos e manufatura. Com 60 anos de experiência em diversos setores e uma vasta rede de mais de 100 unidades em todo o mundo, a Jabil combina alcance global com expertise local para entregar soluções escaláveis e personalizadas. Nosso compromisso vai além do sucesso empresarial, pois nos esforçamos para construir processos sustentáveis que minimizem o impacto ambiental e fomentem comunidades vibrantes e diversas em todo o planeta. **RESUMO DA VAGA** Oferece suporte aos gerentes funcionais designados e sua equipe, fornecendo suporte administrativo e de secretariado. **FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS** * Coordenar a agenda do gerente, reuniões, correspondência e apresentações conforme necessário. * Fornecer suporte administrativo e de secretariado à equipe do gerente. * Coordenar e organizar reuniões, reservar instalações e registrar e transcrever atas de reuniões. * Participar em projetos/eventos especiais. * Organizar e coordenar agendas de viagens e reservas quando necessário. * Gerar relatórios e gráficos conforme necessário. * Solicitar e manter suprimentos. * Planejar e preparar visitas de clientes. * Prestar suporte substituto ao recepcionista, quando necessário (se aplicável). * Cumprir todas as regras e regulamentos de segurança e saúde associados a esta posição e conforme orientado pelo supervisor. * Cumprir e seguir todos os procedimentos estabelecidos na política de segurança da empresa. * Poderá desempenhar outras funções e responsabilidades conforme atribuídas. **QUALIFICAÇÕES PARA A VAGA** **REQUISITOS DE CONHECIMENTO** * Capacidade de apresentar informações de forma eficaz e responder a perguntas de grupos de gerentes, clientes, consumidores e do público em geral. * Capacidade de definir problemas, coletar dados, estabelecer fatos e tirar conclusões válidas. * Capacidade de operar um computador pessoal, incluindo sistema operacional baseado no Windows e softwares relacionados. * Habilidades avançadas em informática, incluindo treinamento e conhecimento dos pacotes de software da Jabil. * Capacidade de redigir correspondência simples. Ler e compreender recursos visuais. * Capacidade de aplicar bom senso para executar instruções simples de um ou dois passos. * Capacidade de lidar com situações padronizadas com poucas ou nenhuma variável. * Capacidade de ler e compreender instruções simples, correspondência breve e memorandos. * Capacidade de somar, subtrair, multiplicar e dividir em todas as unidades de medida, utilizando números inteiros, frações comuns e decimais. * Capacidade de calcular taxas, proporções e porcentagens, bem como elaborar e interpretar gráficos. ATENÇÃO À FRAUDE: Ao se candidatar a uma vaga na Jabil, você será contatado por meio de correspondência através de nosso portal oficial de vagas com endereço de e-mail jabil.com; ligação telefônica direta de um membro da equipe Jabil; ou e-mail direto com endereço de e-mail jabil.com. A Jabil não solicita pagamentos para entrevistas ou em qualquer outra etapa do processo seletivo. A Jabil não pedirá suas informações pessoais identificáveis, tais como número de seguro social, certidão de nascimento, instituição financeira, número da carteira de motorista ou informações de passaporte, por telefone ou e-mail. Caso acredite ser vítima de roubo de identidade, entre em contato com a delegacia de polícia local. Anúncios fraudulentos devem ser relatados ao site onde foram publicados. **A Jabil, incluindo suas subsidiárias, é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades e considera candidatos qualificados para emprego sem distinção de raça, cor, religião, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência, informação genética, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei.** **Acomodação para acessibilidade** =============================== Se você for uma pessoa qualificada com deficiência, tem o direito de solicitar uma acomodação razoável caso seja incapaz ou tenha limitações para utilizar ou acessar o site Jabil.com/Careers em razão de sua deficiência. Você pode solicitar uma acomodação razoável enviando um e-mail para Always\_Accessible@Jabil.com com a natureza de sua solicitação e informações de contato. Por favor, não encaminhe quaisquer outras perguntas gerais sobre emprego para este endereço de e-mail. Observe que apenas consultas relacionadas à solicitação de acomodação razoável serão respondidas. \#ondevocêpertence