Auxiliar Administrativo - Finanças

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na área financeira e administrativa, garantindo excelência no atendimento, conformidade com procedimentos e apoio a rotinas de caixa e faturamento. Principais Destaques: 1. Atendimento a clientes internos e externos 2. Gestão de recebíveis e pagamentos 3. Organização e arquivo de documentos VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO \- FINANÇAS Contribuir para a excelência no atendimento aos clientes internos, garantindo conformidade com os procedimentos estabelecidos, segurança nas informações e apoio eficaz às rotinas de caixa, faturamento e sistemas corporativos * Atuar na abertura e fechamento do Caixa: Fermazon e ArcelorMittal, assegurando precisão nos registros. * Atender aos clientes internos, efetuando o recebimento, registro e validação dos pagamentos referentes às aquisições realizadas. * Manter diariamente os recebíveis atualizados, garantindo que os pedidos de venda correspondentes sejam liberados em tempo hábil * Auxiliar no fornecimento de documentos e informações quando solicitados conforme processos internos e períodos de auditoria * Priorizar, quando houver, a baixa dos cards no Pipefy, ref.aos boletos retidos ArcelorMittal, a serem pagos pela Fermazon * Classificar e armazenar documentos físicos e digitais em diretórios oficiais, mantendo a padronização e acessibilidade, relacionados aos pagamentos provenientes de BNDES, MaxPago e outros meios. * Priorizar, quando houver, a solicitação de estorno de pagamentos via cartão ArcelorMittal, certificando que não há pedido envolvido. * Registrar incidentes junto ao HELP DESK, via registro e\-mail, fone, Stella ou RIMs, quando necessário: ArcelorMittal e Fermazon