ADMINISTRADOR - Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional atuará em apoio administrativo, logístico, suprimentos, transportes, planejamento, gestão de custos e documental, fiscalização e gestão de contratos, realizando atividades auxiliares e assessórias. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo, logístico e gestão de contratos 2. Análise e acompanhamento de custos e planejamento 3. Desenvolvimento de ferramentas de apoio e elaboração de relatórios Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos. Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade. * Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios; * Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade; * Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial). * Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; \- Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI\-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP). * Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos; * Inserir e extrair informações no sistema SAP; * Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins; * Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros. * Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações; * Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point; * Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral; * Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida; * Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras; * Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna; * Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos; * Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos; * Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos Formação nível Superior em Contabilidade ou Administração **Obrigatório : Registro no Conselho de Classe** **sistema SAP** e informática intermediária **Salário: R$ 3\.925,32** Vale Refeição ou Alimentação : R$24,60 Plano de Saúde e Plano Odontológico ; Gympass; Zenclub; Vale transporte ou Combustível (desconto de 6%) Cesta Básica : R$180,00 (por assiduidade ); Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Cesta básica * Seguro de Vida * Plano de Saúde * Plano Odonto * Vale refeição * Vale Alimentação