Assistente de Departamento Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional executará rotinas operacionais do departamento pessoal, garantindo a correta execução de tarefas, organização de documentos, envio de informações à contabilidade e gerenciamento de admissões, demissões, folha de pagamento e benefícios. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas operacionais de departamento pessoal 2. Gestão completa de admissões, demissões e folha de pagamento 3. Controle e acompanhamento de benefícios e ponto **Sobre a empresa** Somos a Pharmédice, líder em manipulação de medicamentos estéreis. Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva\-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade. Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso. **Então, se você acredita que é um profissional fora da curva e disposto a fazer a diferença em nossa estruturação e crescimento nacional, junte\-se a nós!** **Descrição da vaga** Executar rotinas operacionais do setor departamento pessoal, garantindo a correta execução das tarefas, organização de documentos, envio de informações corretas à contabilidade, admissão, demissão, fechamento de folha de pagamento, compras de benefícios e tratativa de ponto. Descrição da vaga * Admissão de funcionários, preparação de documentos para assinatura e recepção com kit boas\-vindas, manual do colaborador e integração inicial; * Demissão de funcionários, preparação de documentos para assinatura e aplicação de entrevista de desligamento. * Controle e acompanhamento de Férias, implementação do cronograma de férias anual. * Controle e acompanhamento do registro do ponto, apurando as inconsistências, faltas e esquecimento; * Lançamento de atestados no ponto e na planilha para controle; * Acompanhar o banco de horas e a compensação; * Conferir a folha de pagamento/adiantamento e seus respectivos descontos; * Conferir e acompanhar a folha de 13º salário. * Solicitar documentos para contabilidade; * Controlar e recarregar os cartões de benefícios mensalmente; * Atualizar e controlar planilhas para uma melhor gestão da área; * Organizar os arquivos pertinentes a área de Recursos Humanos; * Acompanhar e implementar os indicadores de Recursos Humanos, Turnover, absenteísmo, frequência, desempenho, treinamento, avaliação de aprendizagem, clima organizacional, cálculo de competitividade salarial e retenção de talentos. * Promover a comunicação da empresa com os colaboradores através das mídias sociais. * Promover treinamentos internos. * Acompanhar e controlar o PPRA e PCMSO. * Acompanhamento e agendamento de exames ocupacionais (Admissional, demissional, periódico, etc). * Controlar e acompanhar tratativa relacionadas a Medicina e Segurança do Trabalho junto a clínica parceira; * Acompanhamento de EPI’s para os colaboradores da limpeza; * Recrutamento e gestão do programa de aprendizagem junto as empresas parceiras. * Acompanhamento das CCT’s para planejamento do pagamento do dissídio junto a contabilidade; * Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais de escritório utilizados, bem como do local de trabalho; * Participar de programas de treinamentos quando convocado. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins; * Conhecimento básico em Excel; * Conhecimento básico em rotinas financeiras ; * Facilidade com sistemas e organização de dados; * Perfil operacional, com atenção a detalhes. **Requisitos desejáveis** * Organização e atenção a detalhes; * Disciplina e responsabilidade com rotinas; * Boa capacidade de execução e cumprimento de prazos; * Proatividade para apoiar o time; * Comunicação clara e objetiva; * Facilidade para trabalhar com atividades repetitivas e operacionais. **Benefícios** * Vale Alimentação: R$23,00/dia * Vale Transporte / Auxílio Combustível * Plano de Saúde UsiSaúde (sem mensalidade, apenas coparticipação) * Plano Odontológico: R$26,00/mês (opcional) * Convênio Sesc * Convênio Araújo * Horário 08:00 às 17:48 Segunda à Sexta\-feira Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.500,00 \- R$2\.620,00 por mês Local do trabalho: Presencial