Auxiliar de Departamento Pessoal

Descrição

**Principais Atividades** **Controle de Ponto Eletrônico** * Fechamento semanal e mensal no sistema Senior X. * Análise de marcações (horas extras, atrasos, faltas). * Correção de inconsistências e lançamento de justificativas. * Alinhamento com gestores e garantia de prazos. **Admissão de Colaboradores** **Pré\-admissão:** * Conferência de documentos e validação de dados. * Orientação sobre benefícios. **Admissão:** * Cadastro completo no sistema. * Parametrização de jornada, benefícios e descontos. * Integração com folha, ponto e eSocial. **Pós\-admissão:** * Integração do colaborador. * Cadastro no ponto e testes. * Organização e arquivamento de documentos. **Integração e Regularização** * Recepção e orientação inicial do colaborador. * Coleta de assinaturas e documentação. * Digitalização e organização de arquivos. * Atualização de planilhas e envio de informações internas. * Tempo médio: \~2h30 por colaborador. **Medidas Disciplinares** * Apuração de ocorrências e histórico. * Definição da penalidade conforme CLT. * Elaboração, aplicação e registro formal. * Monitoramento e garantia de conformidade legal. **Atendimento ao Colaborador** * Suporte diário sobre: * Folha de pagamento * Benefícios * Ponto eletrônico * Encaminhamento de demandas e orientação preventiva. **Envio de Telegramas** * Comunicação formal em casos como faltas, abandono ou convocação. * Controle de envio, prazos e retorno. * Registro para respaldo legal. **Rescisão (Desligamento)** * Formalização do encerramento. * Orientação ao colaborador. * Controle de devolução de materiais. * Suporte pós\-desligamento. **Apoio à Gestão e Liderança** * Suporte técnico a gerentes e líderes. * Análise de dados funcionais. * Orientação sobre legislação e processos de RH. * Interface entre áreas. **Participação em DDS (Segurança)** * Orientações sobre ponto, benefícios e folha. * Esclarecimento de dúvidas. * Identificação de problemas e encaminhamento de soluções. **Tempo de Execução (estimativas)** * Cadastro de colaborador: \~20 minutos * Integração: \~40 minutos * Processo completo admissional: \~2h30 * Fechamento de ponto: 3 a 4 horas **Essência do Cargo** Trata\-se de uma função **operacional e estratégica**, que exige: * Organização e atenção a detalhes * Conhecimento da legislação trabalhista * Boa comunicação * Controle de prazos e processos Pagamento: Até R$2\.241,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial