Secretária/Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para dar suporte administrativo, organizar documentos, atender clientes e gerenciar rotinas de escritório, com foco em proatividade e organização. Principais Destaques: 1. Atendimento e recepção de clientes, fornecedores e parceiros 2. Organização e controle de documentos físicos e digitais 3. Suporte administrativo e organização de rotinas internas **SECRETÁRIA** Carmo/Sion – BH/MG 2ª a 6ª – 08:00 ás 18:00 com 2hs de almoço 12:00 / 14:00 A combinar /Pretensão **Benefícios:** Seguro de Vida. Vale Transporte. Vale Refeição \- R$25,00 por dia. Assistência médica gratuita (SECONCI). Assistência odontológica gratuita (SECONCI). **Principais atividades:** · Atendimento telefônico. · Recepção de visitantes, clientes, fornecedores e parceiros. · Organização e controle de documentos físicos e digitais. · Elaboração e formatação de documentos, relatórios e comunicados. · Suporte a equipe de trabalho. · Controle de correspondências, protocolos e arquivos. · Lançamento, conferência e controle de informações em sistemas e planilhas · Organização e apoio a reuniões (atas, pautas e acompanhamento de demandas) · Interface com fornecedores e clientes. · Conhecimento de rotinas administrativas de construtora (documentos de obras, contratos, medições, quando aplicável. · Noções de controle de notas fiscais, pedidos de compras e contratos. · Organização do ambiente administrativo e zelo pelas rotinas internas. **Requisitos:** · Organização e atenção aos detalhes. · Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. · Boa comunicação verbal e escrita. · Proatividade e senso de prioridade. · Postura profissional. · Flexibilidade e adaptabilidade. · Facilidade para interagir com diferentes perfis. · Responsabilidade e comprometimento. · Discrição e responsabilidade com informações confidenciais. · Domínio básico a intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou ferramentas equivalentes. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: Até R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Possui conhecimento Pacote office (Word,Excel e e\-mail)? * Possui boa comunicação verbal e escrita? * Experiência em atendimento telefônico? * Possui experiência em lidar com recepção de visitantes, clientes, fornecedores e parceiros? * Qual sua pretensão salarial? Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial