Encarregado de Gestão Operacional de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: Encarregado(a) de Gestão Operacional de Escritório para estruturar rotinas, padronizar processos e garantir fluidez operacional em ambiente em expansão. Principais Destaques: 1. Oportunidade com alto nível de responsabilidade e protagonismo 2. Ideal para profissionais com perfil estruturador e senso de dono 3. Atuação em contexto dinâmico e em expansão Buscamos um(a) Encarregado(a) de Gestão Operacional de Escritório para atuar na organização e sustentação do funcionamento de um escritório em expansão, com papel central na estruturação de rotinas, padronização de processos e garantia de fluidez operacional no dia a dia. A posição é responsável por centralizar demandas administrativas e financeiras, assegurar controle e consistência das informações, além de atuar como elo entre o escritório, a liderança e a área financeira, contribuindo diretamente para transformar uma operação ainda pouco estruturada em um ambiente organizado, eficiente e sustentável. Trata\-se de uma oportunidade com alto nível de responsabilidade e protagonismo, ideal para profissionais com perfil estruturador, senso de dono e capacidade de organizar e sustentar a execução em contextos dinâmicos. ### **Principais responsabilidades** ### **Gestão da operação do escritório** * Garantir funcionamento do escritório (rotina, estrutura e ambiente) * Organizar demandas operacionais * Atuar preventivamente ### **Gestão de infraestrutura e fornecedores** * Acompanhar internet, equipamentos, manutenção e insumos * Gerir fornecedores * Negociar contratos e otimizar serviços ### **Centralização e controle operacional** * Ser ponto único de entrada de demandas administrativas e financeiras * Garantir validação antes de qualquer fluxo seguir * Organizar rotinas e padrões ### **Interface com financeiro** * Receber, conferir e validar notas e documentos * Garantir coerência de valores, natureza e centro de custo * Enviar informações validadas **Importante** * Não executa pagamentos * Não possui poder de aprovação financeira ### **Controle e análise de custos** * Acompanhar custos do escritório * Identificar excessos e inconsistências * Trazer visão crítica sobre gastos ### **Gestão de contratos** * Gerir contratos já validados * Acompanhar execução * Buscar renegociação ### **Interface com TI** * Atuar com TI terceirizado * Resolver demandas tecnológicas do escritório ### **Suporte administrativo e RH** * Acompanhar admissões * Organizar demandas administrativas ### **Gestão de orçamento** * Controlar orçamento mensal (ex: tráfego pago) * Acompanhar cartão corporativo * Antecipar riscos de estouro * Sinalizar liderança ### **Requisitos técnicos** * Experiência em rotinas administrativas e operacionais * Vivência em estruturação e sustentação de operação fora da sede principal, como: * Encarregado(a) de filial * Responsável por unidade * Gestão de escritório descentralizado * Experiência com gestão de fornecedores * Capacidade de estruturar processos e rotinas * Organização e acompanhamento de demandas * Noção de leitura financeira (custos e validações) * Capacidade de priorização e execução ### **Perfil comportamental** * Perfil organizador * Proatividade e atenção a problemas operacionais * Perfil prático e resolutivo * Senso de responsabilidade sobre o ambiente * Firmeza para sustentar padrões * Capacidade de posicionamento * Maturidade para lidar com diferentes níveis (operação, liderança e áreas estruturadas) Escolaridade Mínima: Ensino Superior