Técnico Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Técnico Administrativo para validação, acompanhamento e aprovação de boletins de medição e suporte financeiro, com perfil analítico, proativo e foco em resultados. Principais Destaques: 1. Cultura ágil com foco em meritocracia, inovação e resultados 2. Profissionais com ampla habilidade de gestão e DNA inovador 3. Oportunidade de impulsionar a carreira e crescer exponencialmente Buscamos um(a) Tecnico Administrativo que será peça\-chave na validação, acompanhamento e aprovação dos boletins de medição (BM), além de prestar suporte no provisionamento financeiro, contribuindo diretamente para a eficiência e o controle dos nossos processos. Valorizamos um perfil analítico, proativo e com senso de dono, que saiba atuar com autonomia, tenha foco em resultados e consiga otimizar recursos e fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência das nossas operações. Por aqui, priorizamos uma cultura ágil, onde a base dos nossos valores são: meritocracia, atitude empreendedora, inovação, obstinação por resultados e relações de confiança com nosso clientes internos e externos, além de foco em sustentabilidade para o nosso negócio e dos nossos clientes. Nossos profissionais reúnem ampla habilidade de gestão, um DNA inovador e um sólido conhecimento técnico para estudar, planejar e gerenciar projetos e todas as ações envolvidas nessas iniciativas complexas. Se você se identifica com esse perfil, cadastre\-se e venha conhecer nossa empresa. Será uma satisfação receber sua candidatura. Juntos, vamos impulsionar a sua carreira e crescer de forma exponencial! **Responsabilidades e atribuições** **Apoio Administrativo** * Executar atividades administrativas de baixa e média complexidade. * Organizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos. * Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos. * Controlar arquivos, formulários, contratos e demais documentos administrativos. **Controle e Organização de Processos** * Auxiliar no acompanhamento de processos internos e fluxo de documentos. * Apoiar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. * Atualizar controles administrativos e indicadores da área. * Garantir a correta organização e arquivamento das informações. **Atendimento e Suporte** * Prestar atendimento presencial, telefônico e por e\-mail a clientes internos e externos. * Encaminhar demandas aos responsáveis e acompanhar solicitações. * Dar suporte às equipes operacionais e administrativas nas atividades do dia a dia. **Controle de Documentação** * Conferir documentos recebidos e enviados. * Controlar vencimentos de documentos, contratos e cadastros. * Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos. * Garantir a confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade. **Apoio Financeiro e Administrativo** * Auxiliar no controle e lançamento de notas fiscais, requisições e pedidos de compra. * Apoiar processos de contas a pagar e contas a receber, quando aplicável. * Realizar conferências, lançamentos e controles administrativos diversos. **Suporte à Gestão** * Elaborar relatórios gerenciais e operacionais. * Fornecer informações para tomada de decisão dos gestores. * Apoiar atividades relacionadas a indicadores, auditorias e controles internos. * Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos **Requisitos e qualificações** **Requisitos Obrigatórios:** * Técnico em Administratação, Ciências Contábeis ou áreas afins; * Conhecimento no Office 365\. **Habilidades Comportamentais:** * Atenção aos detalhes; * Gosto pelos estudos e para novos aprendizados; * Comunicação eficaz; * Proatividade com responsabilidade; * Relacionamento interpessoal; * Foco em resultados; * Resiliência; * Gerenciamento de tempo. **Diferencial:** * Conhecimento em contabilidade e finanças; * Familiaridade com sistemas contábeis e ferramentas de gestão, preferencialmente no SAP; * Excel avançado; * Conhecimento em Power BI; * Conhecimento em organização e tempestividade no armazenamento de documentos virtuais; * Conhecimento avançado para criação e edição de gráficos. **Informações adicionais** * Regime de contratação CLT; * Remuneração à combinar; * Auxílio refeição; * Plano de Saúde, com abrangência regional coparticipativo; * Plano odontológico; * Wellhub (Gympass); * Seguro de vida coletivo; * Transporte fornecido pela empresa. Atuamos em todas as fases do desenvolvimento de empreendimentos, desde seu estudo de viabilidade até a sua entrega final, auxiliando nossos clientes a obterem efetividade na gestão de seus projetos, programas e portfólios. Reunimos expertise para estudar, planejar e gerenciar as ações que envolvem a participação integrada dos diversos agentes que estão envolvidos na construção de um empreendimento. Nosso objetivo é desempenhar o papel integrador no projeto, possibilitando que o cliente mantenha o foco em sua atividade principal enquanto aplicamos nosso conhecimento para atender às restrições de prazo, custo e qualidade em seus investimentos. Nossa equipe é composta por consultores e facilitadores com sólida formação e ampla experiência, o que nos possibilita atuar com as melhores práticas do mercado em nossa área de atuação. Junte\-se a nós nesta jornada e torne\-se referência no mercado!!