ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO JÚNIOR

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização e garantindo padronização e cumprimento de prazos. Principais Destaques: 1. Apoiar na organização e controle documental de frota 2. Garantir padronização e cumprimento de prazos 3. Vivência em arquivamento físico e digital de documentos Responsável por apoiar na organização, conferência e controle da documentação da frota, auxiliando na elaboração de books de mobilização conforme orientações internas. Atua no registro, atualização e arquivamento de documentos, garantindo organização, padronização e cumprimento de prazos estabelecidos. **Atividades:** * Apoiar na elaboração e organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas; * Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veiculos leves e pesados. * Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais; * Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle; * Apoiar no controle prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias; * Manter base documental organizada e disponível para consultas internas; * Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes; * Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental. **Requisitos:** * Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental; * Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos; * Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa; * Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word; * Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota; **Competências comportamentais:** * Organização; * Atenção; * Responsabilidade; * Agilidade; * Comprometimento. **Formação Acadêmica:** * Ensino médio completo; * Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.