Assistente de Contratos

Descrição

1\. Atendimento ao cliente, garantindo suporte eficiente em todas as fases do pedido. 2\. Análise de propostas comerciais e pedidos de compra do cliente para conformidade com termos contratuais. 3\. Cadastro e atualização dos pedidos no Sistema de Gestão de Projetos. 4\. Gestão da carteira de pedidos, acompanhando prazos, requisitos e possíveis ajustes. 5\. Conferência e atualização de pedidos no sistema SAP. 6\. Emissão de proformas e lançamento de adiantamentos no SAP para faturamento adequado. 7\. Administração e gerenciamento das atividades do projeto, garantindo cumprimento do cronograma. 8\. Participação em reuniões internas e externas para alinhamento dos processos. 9\. Acompanhamento da programação de faturamento semanal/mensal. 10\. Acompanhamento do envio e recebimento de documentação técnica dos projetos. 11\. Convocação de inspeção em fábrica, garantindo a disponibilidade dos equipamentos e documentação. 12\. Liberação do comunicado de inspeção para os setores envolvidos, garantindo alinhamento entre equipes. 13\. Envio e recebimento de e\-mails relacionados aos pedidos em andamento e já entregues. 14\. Liberação do pedido para faturamento, verificando pendências contratuais e financeiras. 15\. Solicitação de cotação de frete. 16\. Solicitação de Atestado de Capacidade Técnica (ACT) para comprovação de fornecimento. 17\. Emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) conforme exigências contratuais. 18\. Solicitação e controle de Acervo Técnico junto ao CREA para registros de serviços executados. 19\. Elaboração e renovação de cadastro de clientes para garantir conformidade com requisitos comerciais. 20\. Elaboração, renovação e gerenciamento de cadastros via portais de clientes. 21\. Controle e atualização de documentos para fins cadastrais (certidões, certidões negativas etc.). 22\. Preparação de documentos e acompanhamento de auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas de qualidade. Experiência em acompanhamento de pedido Conhecimento em processos de registro e atualização de dados cadastrais de clientes. Noções de direito contratual, revisão de cláusulas comerciais, análise de riscos e suporte na negociação de termos e condições. Experiência em sistemas ERP para gestão integrada de pedidos, contratos, faturamento e controle financeiro, especialmente SAP. Domínio de Word para elaboração de relatórios e documentos e Excel para análise de dados, criação de dashboards e planilhas automatizadas. Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau) Formação desejada:* , Ensino Fundamental (1º grau) * Vale Transporte * Estacionamento * Seguro de Vida em Grupo * Convênio com Farmácia * Assistência Odontológica * Assistência Médica / Medicina em grupo * Restaurante na empresa