Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional financeiro para operar o ciclo financeiro completo, estruturar controles, zelar pela conformidade fiscal e prover informação gerencial. Principais Destaques: 1. Operar o ciclo financeiro completo e garantir conformidade fiscal. 2. Estruturar e implantar controles financeiros auditáveis. 3. Prover informação gerencial e buscar melhoria contínua dos processos. **RESPONSABILIDADES** * **Operar o ciclo financeiro completo —** garantindo lançamento correto, prazos cumpridos e conciliação bancária em dia. * **Ser o elo com a contabilidade terceirizada,** assegurando que documentos, informações e obrigações cheguem completos e no prazo, e que o retorno seja conferido, não apenas arquivado. * **Estruturar e implantar controles financeiros,** substituindo controles improvisados por processos documentados, com rotina definida e passível de auditoria. * **Zelar pela conformidade fiscal e documental,** conferindo notas fiscais de entrada e saída, guias e recolhimentos, e sinalizando qualquer inconsistência antes que ela vire passivo. * **Sustentar o relacionamento administrativo com fornecedores e prestadores de instalação,** mantendo alinhamento sobre pedidos, prazos, condições comerciais e pagamentos. * **Prover informação gerencial aos sócios,** entregando fluxo de caixa, posição de contas e leitura de custos em periodicidade fixa. **Buscar melhoria contínua do processo,** propondo automações e melhorias que reduzam retrabalho e tempo de fechamento — sem quebrar o que já funciona **ATIVIDADES** * Registrar e classificar lançamentos financeiros de entrada e saída. * Executar a rotina de contas a pagar, controlando vencimentos, condições e comprovantes. * Executar a rotina de contas a receber, acompanhando recebimentos e conduzindo cobrança administrativa. * Realizar conciliação bancária diária e apurar divergências. * Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando valores, impostos e dados cadastrais. * Organizar e arquivar documentação fiscal e financeira em estrutura digital padronizada. * Enviar à contabilidade terceirizada as informações e documentos do fechamento mensal, dentro do prazo acordado. * Conferir guias, obrigações e retornos recebidos da contabilidade antes do recolhimento. * Alimentar e manter planilhas e sistema de gestão com informação atualizada. * Elaborar o relatório mensal de fluxo de caixa e posição financeira para os sócios. * Solicitar orçamentos, conferir pedidos e alinhar prazos com fornecedores e prestadores. * Apoiar a rotina administrativa da loja no que impactar o ciclo financeiro. **Escolaridade** * Ensino Médio completo — obrigatório. * Curso técnico ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins — desejável. **Experiência** * Mínimo de 2 anos em rotina financeira — contas a pagar e receber, conciliação bancária e conferência de documentos fiscais. * Vivência em pequena ou média empresa, onde a função é executada com autonomia e sem estrutura de apoio — altamente desejável. * Experiência prévia de interlocução com escritório de contabilidade terceirizado — diferencial relevante. * Ter participado da organização ou implantação de um controle ou sistema financeiro que não existia — diferencial decisivo. **Hard Skills** * Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e formatação condicional. * ERP de gestão para pequeno varejo — Bling, Tiny, Omie, Conta Azul ou equivalente. * Emissão, leitura e conferência de documentos fiscais eletrônicos. * Internet banking corporativo e conciliação de extratos. * Noções de tributação do Simples Nacional aplicadas ao comércio varejista — DAS, guias e retenções. * Ferramentas em nuvem para organização documental — Google Drive ou OneDrive. **Competências Digitais e de IA** * Uso de automação ou IA para categorização e classificação de lançamentos. * Leitura automatizada de notas fiscais e extratos (OCR aplicado à conciliação). * Construção de rotinas simples de integração entre planilha, ERP e banco. * Uso crítico de assistentes de IA para redação e conferência — com validação humana obrigatória.