Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: A Join está buscando uma Pessoa Assistente Administrativo para um time focado em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil, auxiliando em diversas rotinas administrativas e operacionais. Principais Destaques: 1. Fará parte de uma squad focada em qualidade e processos criativos 2. Apoio em diversas rotinas administrativas e de infraestrutura 3. Atendimento a clientes internos e externos **\#JoinUs** A Join está em busca de uma **Pessoa Assistente Administrativo** para fazer parte de um time focado em fazer o melhor! Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como **Pessoa** **Assistente Administrativo** você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga **presencial para Botafogo/RJ**. **Responsabilidades e atribuições** **No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:** * Executar reprografia e digitalização de documentos; * Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa; * Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; * Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório; * Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo; * Apoiar na elaboração de documentos diversos; * Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura; * Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist; * Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy; * Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento; * Preencher planilhas de controle; * Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré\-estabelecidos; * Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos; * Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo; * Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; * Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; * Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas. **Requisitos e qualificações** **O que será necessário para o nosso match perfeito:** * Experiência de 2 anos na função; * Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; * Conhecimentos de informática; * Conhecimento em Excel. **Desejável:** * Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas. **Informações adicionais** Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! Incentivo a formação e certificações; Acesso ao Alura; Parceria com FIAP; Indicação Premiada; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vittude \- plataforma de saúde mental; Wellhub \- para sua saúde física; New Value \- cupons de desconto; SESC; Vale alimentação e/ou refeição. Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa. Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes. Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam. A qualquer hora. Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras. Livre. Criativo. Tecnológico. A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada. A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito. E a tecnologia que nos une. E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais. Junte\-se a este movimento. Junte\-se à comunidade de visionários e seja a mudança, seja a inspiração, seja a força que molda o mundo. Afinal, somos mais fortes juntos. Join, EVERYWHERE. **O QUE NOS MOVE**: Ser criativo em cada desafio **NOSSA CAUSA**: Potencializar a liberdade por meio da tecnologia, facilitando interações e aproximando relações **QUEM SOMOS**: Criamos projetos de tecnologia com olhar criativo e diferenciado. **PERSONALIDADE**: Divertida, comprometida, independente e questionadora **NOSSO PÚBLICO**: Talentos e organizações que querem sair do lugar comum para colocar coisas extraordinárias no mundo. **Criatividade nos desperta** Pensar de outras maneiras sobre problemas reais nos mantem atentos e despertos. **Liberdade nos renova** E nos mantem em constante estado de ENTUSIASMO, sem rotinas que nos desestimulam **Equilíbrio nos fortalece** O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos deixa mais potentes e inspirados. **Relações nos energizam** Relações humanizadas se estabelecem independente da presença física e isso precisa ser sempre lembrado.