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Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) responsável e motivado(a) para organizar documentação, gerenciar eventos, e colaborar com equipes em ambiente colaborativo e de crescimento. Principais Destaques: 1. Ambiente de trabalho colaborativo 2. Oportunidade de crescimento profissional 3. Treinamento completo para excelência Somos a IPmedia! Nosso principal produto é um renomado site de relacionamento, e estamos em constante evolução para oferecer a melhor experiência à nossa comunidade. Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo, que seja responsável e motivado para se juntar ao nosso time. Você será responsável por realizar todos os trâmites necessários para acomodar nosso time em eventos da empresa, tendo troca constante com nosso RH, garantir pagamento de assinaturas recorrentes e mantendo documentações internas arrumadas de acordo com processos vigentes. Para essa posição buscamos alguém que seja organizado, comunicativo, proativo e organizado. **Por que se juntar a nós como um Assistente Administrativo?** Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com treinamento completo para que você possa desempenhar suas funções com excelência. Aqui, você terá a oportunidade de crescer profissionalmente enquanto contribui diretamente para o sucesso da nossa plataforma e a experiência de nossos usuários. Requisitos: **O que você vai fazer:** * Organizar a documentação interna, preservando o sigilo e a integridade das informações. * Solicitar orçamentos, controlar pedidos e manter contato com fornecedores. * Planejar e realizar a compra de acomodações e passagens para eventos presenciais. * Colaborar com a equipe de financeiro na identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos. * Manter controle de centros de custos e gastos pontuais por equipe. * Organizar e acompanhar o orçamento mensal de cada time. * Atuar como ponte com o setor financeiro para envio de notas fiscais de serviços e produtos. * Manter atualizados os registros de informações de acesso nos sistemas internos **O que você precisa saber \| ter:** * Experiência prévia de dois anos na área. * Boa comunicação, disciplina, orientação para detalhes, empatia e perfil proativo. * Habilidade para criar relatórios e manter o time bem informado. * Conhecimentos técnicos em Pacote Office (especialmente Excel/Word). * Experiência anterior em funções administrativas, financeiras ou operacionais. * Fortes habilidades organizacionais, com foco em precisão e eficiência. **O que é legal ter \| Diferenciais:** * Conhecimento com a plataforma Airtable; * Conhecimento de Jira e Confluence.
