Auxiliar Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar e organizar a agenda da gerente, monitorar e-mails, realizar triagem de demandas administrativas e auxiliar na organização de documentos e eventos. Principais Destaques: 1. Gestão e organização da agenda da gerente 2. Suporte administrativo e de comunicação 3. Organização de documentos e eventos corporativos **Principais Responsabilidades** * Gerenciar e organizar a agenda da gerente Liziane, incluindo marcação, confirmação e remarcação de compromissos, reuniões e atendimentos. * Monitorar e responder e\-mails profissionais, priorizando mensagens e realizando respostas a solicitações mais simples e rotineiras. * Realizar triagem de demandas administrativas, direcionando assuntos mais complexos à gerente quando necessário. * Auxiliar na organização de documentos, arquivos e informações administrativas. * Elaborar, revisar e encaminhar comunicações internas e externas quando solicitado. * Acompanhar prazos, compromissos e pendências administrativas. * Prestar suporte na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos. * Manter controle e atualização de registros, planilhas e sistemas administrativos utilizados pela empresa. * Atuar como ponto de apoio para facilitar a comunicação entre a gerente e demais áreas da empresa. **Competências Esperadas** Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação escrita e verbal. Agilidade na resolução de demandas simples. Proatividade e capacidade de priorização. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Pacote Office: Intermediário/Avançado **Escolaridade** Ensino Médio Completo / Superior Cursando **Horário:** Segunda á Sábado á combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.150,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial