Resumo da Vaga: O Grupo Seres seleciona Assistente Administrativo – Facilities para apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo organização, controle de serviços e suporte às rotinas internas. Principais Destaques: 1. Apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório. 2. Controlar e organizar viagens corporativas e manutenções. 3. Gerenciar contratos, reembolsos, e-mails e equipamentos. O **Grupo Seres** seleciona profissional para a posição de **Assistente Administrativo – Facilities**, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom funcionamento das instalações da empresa. **Descrição das atividades:** * Controlar e organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hotéis e gestão de ajuda de custo para alimentação; * Solicitar, acompanhar e controlar manutenções do escritório junto a fornecedores; * Gerenciar e controlar contratos vigentes de telefonia e internet do escritório; * Processar e acompanhar reembolsos de colaboradores; * Gerenciar e monitorar e\-mails corporativos; * Controlar a entrega, devolução e manutenção de equipamentos da empresa (notebooks, celulares, chips, entre outros); * Gerenciar acessos ao escritório, assegurando a segurança e a liberação de entrada para colaboradores e visitantes. **Requisitos:** * Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração, RH ou áreas correlatas); * Experiência anterior em rotinas administrativas; * Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Google; * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos. **Competências desejadas:** * Proatividade e senso de responsabilidade; * Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas; * Bom relacionamento interpessoal; * Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)