Assistente de Facilities

Descrição

**Assistente de Facilities** ============================ Você gosta de trabalhar em equipes colaborativas e resolver problemas do dia a dia em ambientes dinâmicos? Gostaria de apoiar a operação de uma das principais unidades da Baker Hughes, contribuindo para a eficiência e organização das nossas facilities? **Junte\-se à nossa equipe!** ----------------------------- Na Baker Hughes, nossas áreas de suporte são fundamentais para o bom funcionamento das operações. A área de Facilities garante que nossos ambientes estejam organizados, seguros e preparados para atender colaboradores, clientes e fornecedores com excelência. **Faça parceria com os melhores!** ---------------------------------- Como Assistente de Facilities, você dará suporte às atividades administrativas e operacionais da nossa base dedicada ao segmento FPS (Flexible Pipe Systems), contribuindo para a organização, controle e execução das demandas do dia a dia, garantindo um ambiente eficiente e bem estruturado para todos. **Como Assistente de Facilities, você será responsável por:** ------------------------------------------------------------- ### **Suporte Administrativo e de Sistemas** * Realizar abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço (OS) nos sistemas de Facilities. * Apoiar na preparação de pedidos de compra (PRs) e no controle dos processos de aquisição. * Atuar no controle de sistemas de compras voltados à manutenção predial, elétrica e de refrigeração. * Coletar evidências para fechamento de findings e concerns nos sistemas internos. * Realizar abertura e fechamento de SSO’s no sistema Fieldglass. ### **Apoio Operacional e Eventos** * Acompanhar e apoiar a organização de eventos internos, incluindo coffee breaks e aluguel de materiais. * Auxiliar na organização e controle de salas de reunião. * Garantir funcionamento de infraestrutura (datashow, microfones, câmeras, etc). * Disponibilizar EPIs para visitantes conforme necessário. ### **Gestão de Correspondências e Atendimento** * Receber, enviar e controlar correspondências nacionais e internacionais e malotes. * Atender visitantes e fornecedores durante vistorias e visitas técnicas. ### **Inspeções e Controle de Serviços** * Realizar vistorias com checklist nas áreas atendidas por terceiros. * Acompanhar a execução de serviços garantindo conformidade com padrões. ### **Controle de Materiais e Infraestrutura** * Realizar conferência, controle e organização de materiais adquiridos. * Auxiliar na gestão de estoque da área. * Controlar e realizar entrega de materiais de escritório. ### **Relatórios e Suporte Analítico** * Apoiar na elaboração de apresentações utilizando PowerPoint, Excel e Power BI. **Incentive seus talentos** --------------------------- Para ser bem\-sucedido nessa função, você deve: * Ter graduação ou estar cursando graduação ou tecnólogo em Logística, Administração, Economia, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas. Diploma de Ensino Médio combinado a curso técnico em uma das áreas citadas também podem ser considerados. * Ter boa capacidade de relacionamento interpessoal. * Ter habilidade para trabalhar em equipe. * Ter conhecimento em Microsoft Office 365\. * Ter nível básico de inglês (leitura, escrita e conversação). * Ter experiência em facilities ou suporte operacional será um diferencial. **Características Desejadas** ----------------------------- * Conhecimento em Power BI. * Excel e PowerPoint intermediário. * Perfil organizado e proativo. **Trabalhe de uma forma que funcione para você** ------------------------------------------------ Reconhecemos que cada profissional tem seu próprio estilo de trabalho e contribuição. Para essa função, podemos oferecer o seguinte modelo de trabalho: * Segunda a sexta, de 7 às 16h ou 8 às 17h, acompanhando as atividades do escritório. **Trabalhando conosco** ----------------------- Nossas pessoas estão no centro de tudo o que fazemos na Baker Hughes. Somos melhores quando nossos colaboradores estão desenvolvidos, engajados e podem trazer sua autenticidade para o trabalho. Investimos em saúde, bem\-estar, capacitação e desenvolvimento de lideranças em todos os níveis. **Trabalhando para você** ------------------------- Alguns dos benefícios que você pode esperar caso se junte ao nosso time: * Políticas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. * Programas de bem\-estar. * Assistência médica. * Seguro de vida. * Benefícios adicionais. The Baker Hughes internal title for this role is: Properties Professional \- Property Management**About Us:** We are an energy technology company that provides solutions to energy and industrial customers worldwide. Built on a century of experience and conducting business in over 120 countries, our innovative technologies and services are taking energy forward – making it safer, cleaner and more efficient for people and the planet. **Join Us:** Are you seeking an opportunity to make a real difference in a company that values innovation and progress? Join us and become part of a team of people who will challenge and inspire you! Let’s come together and take energy forward. Baker Hughes Company is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.