AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Prioridade pcd)

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar Administrativo para atuação em rotinas de escritório, suporte a processos, atendimento e gestão de documentos, com foco em habilidades interpessoais e profissionais. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas administrativas e operacionais de suporte 2. Desenvolvimento de habilidades em comunicação, ética e resolução de problemas 3. Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento profissional **Posto de trabalho AUXILIAR ADMINISTRATIVO:** **Cargo:** Auxiliar Administrativo **Departamento:** Cliente Terceiriza a Função **Local de Trabalho:** Rio de Janeiro, ou Pavuna, ou Novo Rio \- RJ **Horário de Trabalho:** A prestação dos serviços ocorrerá, preferencialmente, em dias úteis, entre 7h e 20h. Excepcionalmente, por interesse e conveniência do cliente, e mediante prévia autorização, os serviços poderão ser realizados em horários diferentes. O profissional cumprirá uma jornada de 40 (quarenta) horas semanais, correspondendo ao horário comercial. **Requisitos ao posto de trabalho AUXILIAR ADMINISTRATIVO:** a) Jornada de trabalho: 40 horas semanais, conforme previsão do Decreto nº 12\.174, de 11 de setembro de 2024, e da Instrução Normativa nº 190, de 5 de dezembro de 2024, da Secretaria de Gestão e Inovação \- SEGES, a ser realizada entre 07h00 e 20h00, de segunda\-feira a sexta\-feira; b) Grau de instrução: cursando ensino superior; c) Conhecimento em Sistema Operacional Windows, navegadores de internet, ferramentas de busca, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas e experiência comprovada de no mínimo 06 (seis) meses; **Atividades atribuídas ao posto de trabalho AUXILIAR ADMINISTRATIVO:** a) Distribuir documentos internamente; b) Auxiliar no levantamento de dados para a instrução de processos e documentos; c) Atender requisição de material no almoxarifado; d) Auxiliar na realização de tombamento em bens patrimoniais e acompanhar remanejamento de mobiliários e equipamentos entre áreas; e) Operar máquinas de reprodução de documentos, telefones e outros; f) Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informativos; g) Operar sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos utilizado pela Contratante; h) Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e\-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas; i) Redigir documentos de mero expediente; j) Atender, orientar e registrar solicitações e reclamações dos cidadãos e dos representantes de instituições públicas e privadas; k) Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos; l) Conferir, controlar, distribuir, receber e requisitar materiais de expediente; m) Prestar informações sobre o funcionamento das unidades e seus respectivos produtos e serviços; n) Realizar outras atividades de nível básico vinculadas à execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades. **Habilidades:** Comunicação \- capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade; Concentração \- capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento; Ética \- capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho; Gerenciamento do tempo \- capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades a serem realizadas; Resolução de problemas – capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situações novas ou mal definidas. **Atitudes:** Altruísmo \- capacidade de abdicar de interesses pessoais em benefício de outras pessoas ou do interesse público; Disposição \- capacidade de estar sempre alerta e disponível, iniciativa e entusiasmo; Empatia \- capacidade de se imaginar no lugar de outras pessoas e de compreender seus sentimentos, desejos, ideias e ações; Flexibilidade \- capacidade de se adaptar às mudanças e rever pontos de vista, abertura para feedbacks e ideias diferentes; Pontualidade \- capacidade de realizar os compromissos e afazeres dentro do prazo estipulado, com exatidão e regularidade; Profissionalismo \- capacidade de demonstrar excelência, valores honráveis, padrões, ética e bom caráter; Equilíbrio emocional \- capacidade de trabalhar sob pressão, resistência à frustração, maturidade e resiliência. **Remuneração e Benefícios** **Salário:** R$ 2\.534,13 **Benefícios:** * Vale Alimentação: R$ 25,00 (por dia) * Vale\-transporte: R$ 10,00 (5,00 ida e 5,00 volta) **Desenvolvimento e Crescimento** A MSKT oferece oportunidades de desenvolvimento contínuo por meio de treinamentos, workshops e programas de capacitação, visando o crescimento profissional e pessoal de seus colaboradores. Pagamento: R$2\.500,00 \- R$2\.800,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial