Analista Controlador de Documentos PL | Salvador

Descrição

**Juntos transformamos realidades.** Somos a **Wilson Sons,** há mais de **188 anos** conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias. Atuar no suporte técnico\-administrativo do projeto de expansão, sendo responsável por organizar, controlar e garantir a rastreabilidade de toda a documentação técnica, contratual e legal. O profissional assegura que as equipes de engenharia e fornecedores utilizem as versões mais recentes dos documentos, mitigando riscos de erros operacionais e garantindo o compliance normativo do empreendimento. **Responsabilidades e atribuições** * **Gestão do Fluxo Documental:** Implementar e monitorar o sistema de controle de documentos (EDMS), gerenciando a entrada, saída e distribuição de arquivos entre as áreas de engenharia, suprimentos e logística. * **Controle de Revisões e Status:** Garantir que apenas as revisões aprovadas e atualizadas estejam disponíveis para uso em campo, realizando o controle rigoroso de versões para evitar retrabalho. * **Auditoria e Conformidade:** Realizar auditorias periódicas nos arquivos físicos e digitais, verificando se os documentos atendem aos padrões de formatação, nomenclatura e aprovações exigidos pela Wilson Sons. * **Suporte a Pleitos e Contratos:** Organizar a evidência documental necessária para a análise de pleitos (claims) e aditivos, apoiando diretamente a Coordenação de Administração Contratual. * **Gestão de Interfaces com Terceiros:** Atuar como ponto focal para fornecedores e empreiteiras no envio e recebimento de documentação técnica, assegurando o cumprimento dos prazos de resposta. * **Relatórios e Indicadores:** Elaborar relatórios de status documental e KPIs de tramitação, reportando gargalos no processo de aprovação para a gerência de engenharia. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas; **Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:** * Domínio de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (SharePoint, Aconex, E\-clic, PMWeb ou similares). * Conhecimento em padronização de documentos de engenharia e obras (Plantas, Data Books, Memoriais Descritivos). * Proficiência avançada em Pacote Office; * Familiaridade com fluxos de aprovação em contratos EPC (Engineering, Procurement and Construction) e FIDIC (Federação Internacional de Engenheiros Consultores) **Informações adicionais** Nos preocupamos com o bem\-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade. * Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho); * Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você; * Cuidados com sua saúde mental: Zenklub * Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo; * Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias; * Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde; * Lazer: Benefício de descontos em viagens; * Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade); * Cesta Natalina; * PLR anual. **Juntos transformamos realidades.** Somos a **Wilson Sons,** há mais de **188 anos** conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias. **Nossa atuação** **Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:** * **Operações em alto\-mar:** com a maior frota de rebocadores do Brasil; * **Terminais de contêineres:** unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA); * **Bases de apoio e serviços ambientais:** referência em logística e segurança de classe mundial; * **Estaleiro:** estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore; * **Agência marítima:** maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil; * **Centros Logísticos:** Conectando a inteligência à ponta da nossa operação. **Cultura e carreira** Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca **ampliar horizontes** e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos. Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem\-estar dos nossos **4 mil colaboradores**, que são a base de tudo o que construímos. **Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Wilson Sons.** **Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site:** www.wilsonsons.com.br/carreiras **\#NavegueNaWilsonSons**