ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gestão de indicadores, coordenação de documentos e auditoria, garantindo conformidade e eficiência em RH e saúde ocupacional. Principais Destaques: 1. Atuar em gestão de indicadores e documentação em RH e saúde ocupacional 2. Coordenar envio e auditar documentos para conformidade contratual 3. Gerir arquivos e portais de auditoria, integrando com sistemas RM e e-Social Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte\-se ao nosso propósito! **Responsabilidades e atribuições** **Gestão de Indicadores e Documentação:** * Atuar nas áreas de Recursos Humanos, gestão de contratos e auditoria documental, com ênfase em garantir a organização, conformidade e eficiência nos processos relacionados à segurança do trabalho e saúde ocupacional. * Monitorar e acompanhar os indicadores mensais de contratação, demissão, afastamento, assegurando a atualização e precisão das informações nos sistemas e portais relevantes. **Coordenação de Envio de Documentos:** * Assegurar o envio oportuno de todos os documentos necessários aos setores de RH, Controladoria e Financeiro relacionados aos contratos geridos pela USSMA. * Manter comunicação constante com os responsáveis pelos contratos para garantir que todos os documentos necessários sejam submetidos dentro dos prazos estabelecidos. **Auditoria e Conformidade Documental:** * Acompanhar o recebimento e organização dos documentos através do diretório interno, como o "Alfresco", ou qualquer outra plataforma implementada. * Realizar a análise detalhada dos documentos recebidos, identificando e reportando não\-conformidades, garantindo que todas as exigências contratuais e legais sejam cumpridas. **Gestão de Arquivos e Portais de Auditoria:** * Organizar e gerir os arquivos documentais dentro do sistema "Alfresco", assegurando que todos os documentos estejam devidamente arquivados nas pastas correspondentes dos contratos e nos portais de auditoria. * Atualizar regularmente os portais de auditoria dos contratos, inserindo informações sobre novos colaboradores, colaboradores desligados, e outros eventos relevantes, como admissões, demissões e afastamentos. **Integração com o Sistema RM e e\-Social:** * Realizar a extração dos eventos relacionados ao e\-Social no sistema RM, como admissões e demissões, e garantir a correta postagem dessas informações nos portais de auditoria. * Alimentar os portais de auditoria dos contratos com todos os documentos mensais recebidos, assegurando a conformidade com os requisitos contratuais e regulamentares. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins. * Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada. * Experiência em rotinas de RH, Prestação de contas e atividades administrativas, serão diferenciais. * Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável. * Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações. * Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando\-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes. * Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial. **Informações adicionais** Carga Horária: 220 horas mensais (Horário administrativo) \- Seg à Sex Vale Alimentação \+ Plano de Saúde: Com coparticipação (opcional) \+ Plano Odontológico: (opcional) \+ Vale Transporte: Opcional Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. **\#VemPraFJS**