Resumo da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) e Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa. Principais Destaques: 1. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais da empresa 2. Suporte às áreas financeira, contábil, comercial e de departamento pessoal 3. Experiência nas funções ADM, DP e RH **Sobre a Empresa:** Premium Group Inc. é uma empresa de construção civil americana que atende Massachusetts (USA) . Temos mais de uma década de experiência no setor. O Grupo é composto por 6 empresas trabalhando para criar o ambiente certo para as necessidades do cliente. Nossos escritórios estão localizados em Hopedale \| MA \| USA e Belo Horizonte \| MG \| BRA. **Sobre a vaga:** Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a) e Departamento Pessoal** organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa. O profissional será responsável por dar suporte às áreas financeira, contábil, comercial e de departamento pessoal, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Realizar atendimento dos colaboradores com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos e esclarecer as dúvidas que surgirem; Realizar o fechamento da folha de ponto, assegurando a precisão das informações; Realizar comunicação diária com colaboradores afim de garantir a assertividade nos registros de ponto; Verificar e corrigir inconsistências nos registros de ponto; Executar lançamentos básicos em sistema de gestão, garantindo a atualização de dados e informações relevantes; Criar relatórios básicos que ajudem na tomada de decisões e na apresentação de dados para a gerência; Elaborar contratos e garantir a assinatura dos mesmos; Realizar controle de Subcontratados da empresa; Realizar controle de máquinas da empresa; Alimentar sistema de visualização de planos de obra para equipes de campo; Realizar aplicações e gestão de Licenças/Alvarás em órgãos Americanos; Realizar ligações telefônicas para órgãos Americanos; Elaborar, editar e realizar postagens em redes sociais da empresa. **O que buscamos:** * Nível mínimo de INGLÊS \>\> FLUENTE. * Experiência nas funções ADM, DP e RH. * Facilidade em comunicação interpessoal. * Conhecimento em sistema de fechamento de ponto. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Tem nível de Inglês Fluente? Local do trabalho: Presencial
João Silva
Indeed · HR
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