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R. Dr. Antônio Honório, 70 - Bento Ferreira, Vitória - ES, 29050-770, Brazil
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Resumo da Vaga: Profissional responsável por parametrizar sistemas, cadastrar empresas, apoiar equipes e monitorar a conformidade documental, garantindo a linearidade do fluxo processual. Principais Destaques: 1. Atuação central na parametrização e gestão de sistemas. 2. Foco em controle e análise documental com alta precisão. 3. Oportunidade de treinar equipes e propor melhorias de processos. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** * Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual. * Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória. * Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários. * Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema. * Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras. * Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema. * Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento. **REQUISITOS:** * Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável). * Experiência com controle e análise documental. * Conhecimento intermediário em informática. * Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental. **PERFIL DESEJADO** * Conformidade com normas e legislações. * Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades. * Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental. * Agilidade no cumprimento de prazos e demandas. * Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas. * Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo). * Organização e senso de prioridade. **DIFERENCIAIS** * Proatividade para sugerir melhorias de processos. * Facilidade de adaptação a mudanças.

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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