[HCM] Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para profissional administrativo com foco em atendimento e rotinas de escritório, com responsabilidade por organização, suporte à equipe e processos financeiros em ambiente de saúde. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas administrativas e organização de arquivos. 2. Suporte ao atendimento, recepção e comunicação interna. 3. Apoio em processos financeiros e faturamento de convênios. **REQUISITOS** **Formação:** Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins). **Experiência**: Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento. Desejável vivência em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde. **Competências Técnicas** * Conhecimento básico/intermediário de ferramentas de escritório (Excel, Word, e\-mail). * Noções de sistema de gestão clínica (será um diferencial). * Capacidade de lidar com documentação e organização de arquivos. **Competências Comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes. * Boa comunicação e postura profissional. * Proatividade e capacidade de priorização. * Agilidade e foco na resolução de problemas. * Cordialidade e empatia no atendimento. * Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com demandas simultâneas. **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES** **Rotinas Administrativas** * Organizar e manter arquivos físicos e digitais (prontuários, contratos, documentos internos). * Auxiliar no controle de agendas, salas e fluxos do dia. * Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos. * Apoiar a gestão de suprimentos: monitorar estoque, fazer solicitações de compras e acompanhar entregas. * Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de pacientes. **Apoio ao Atendimento e Recepção** * Dar suporte ao atendimento quando necessário (triagem de documentos, conferência de dados, confirmação de consultas). * Auxiliar no direcionamento de pacientes para exames, salas de espera e procedimentos. * Atuar na comunicação interna entre setores para reduzir tempo de espera e garantir fluidez do atendimento. **Processos Financeiros e Faturamento** * Apoiar no recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e conferência de valores. * Auxiliar na conferência de guias, autorizações e documentações de convênios oftalmológicos. * Organizar documentos para o setor de faturamento ou contabilidade. **Suporte à Equipe Médica** * Garantir que informações administrativas cheguem de forma correta à equipe técnica. **REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS** Salário comercial \+ Vale\-Transporte Vale alimentação : R$ 250,00 **HORÁRIO E DIAS DE TRABALHO** Segunda à Sexta de 08h às 17h