Intern Estagiário

Descrição

Resumo da Vaga: Estagiário de Controle de Documentos para gerir, organizar e otimizar o fluxo de documentação de projetos em ambiente dinâmico e multicultural. Principais Destaques: 1. Desenvolvimento em gerenciamento documental e governança de processos 2. Ambiente dinâmico, multicultural e colaborativo 3. Suporte a projetos e conformidade com processos Estagiário de Controle de Documentos / Document Controller Intern Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Estagiário em Controle de Documentação de Projetos para integrar o Pool de Recursos LATAM, atuando em conjunto com o Doc Controller na gestão, organização e fluxo de documentos de projetos. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam desenvolver habilidades em gerenciamento documental, governança de processos e suporte a projetos em um ambiente dinâmico, multicultural e colaborativo. Responsabilidades: * Auxiliar no recebimento, registro, organização e arquivamento de documentos de projetos. * Apoiar no processamento e controle de documentação dentro das plataformas de gestão (como SharePoint e outros sistemas internos). * Ajudar na configuração de bibliotecas de documentos, organização de espaços compartilhados e manutenção de backups. * Suportar o controle de versões, prazos de revisão, rastreabilidade e distribuição de documentos a stakeholders internos e externos. * Auxiliar na preparação e emissão de transmittals e no processamento de documentos recebidos via transmittal. * Dar suporte no monitoramento da conformidade com os processos de Document Control, ajudando na implementação de melhorias e ações corretivas. * Contribuir para a preparação de relatórios, planilhas e documentos de projeto utilizando Word, Excel e Adobe. * Colaborar com equipes internas, clientes, fornecedores e terceiros no intercâmbio de informações documentais. * Auxiliar no cumprimento de requisitos documentais do cliente e nos procedimentos internos de gestão de projetos. Requisitos: * Estar cursando Ensino Superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação ou áreas correlatas. * Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). * Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com grande volume de documentos. * Boa comunicação verbal e escrita. * Capacidade de seguir procedimentos, manter disciplina documental e trabalhar em equipe. * Facilidade para se adaptar a prioridades e demandas em ambiente dinâmico. Diferenciais (requisitos não\-obrigatórios): * Conhecimento prévio em SharePoint ou sistemas de Document Management. * Noções de processos de controle documental, versionamento e arquivamento. * Experiência acadêmica ou estágio anterior envolvendo organização de documentos ou gestão de dados. * Conhecimento em Língua Inglesa e/ou Espanhola. * Interesse em governança de projetos, gestão da informação ou áreas relacionadas. Disclaimer for recruitment agencies: Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated\*\*.\*\*