**Conheça sua missão:** * Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos; * Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e\-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva; * Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor; * Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores; * Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência; * Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário; * Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax; * Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais; * Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual. **Para fazer parte do nosso time você deve ter:** * Ensino Médio completo; * Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente; * Habilidades com Microsoft Office \- Word, Excel e PowerPoint. **Pacote de Benefícios:** * Assistência médica; * Assistência odontológica; * Seguro de vida; * Wellhub; * Refeição no local; * Cesta básica; * Cesta de Natal; * Prêmio de Progresso; * Licença\-maternidade e paternidade estendidas; * Vale transporte ou estacionamento; * All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.