Auxiliar de Arquivo

Descrição

Resumo da Vaga: Pessoa Auxiliar de Arquivo responsável por organizar e gerenciar documentos essenciais e estratégicos, auxiliando na recuperação de dados e informações para o cliente. Principais Destaques: 1. Oportunidade de expansão de conhecimentos e aplicação de talento 2. Fazer parte de algo realmente significativo 3. Empresa que valoriza ideias novas e crescimento conjunto Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Pessoa Auxiliar de Arquivo, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente! Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo. Inscreva\-se e venha transformar com a Spassu! Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. **PRINCIPAIS ATIVIDADES:** Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. * Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais; * Efetuar atendimento telefônico interno; * Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos; * Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos; * Disponibilizar fonte de dados para usuários; * Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo; * Arquivar documentos classificando\-os, segundo critérios apropriados para armazená\-los e conservá\-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas. Requisitos Ensino médio completo. **Experiência desejável:** 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação. Conhecimentos em Pacote office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia. Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass **Escolaridade Mínima:** Ensino Médio (2º Grau)