**Sumário:** Profissional responsável por apoiar a gestão administrativa e operacional de projetos vinculados à FIPT, com atuação voltada à organização, consolidação e tratamento de informações necessárias ao acompanhamento das iniciativas. Suas atividades incluem apoio a processos internos, elaboração e atualização de documentos, estruturação de dados para relatórios, manutenção de registros e suporte ao uso de sistemas informatizados utilizados na gestão de projetos. Atua em interface com equipes administrativas, técnicas, de informática e de gestão digital de dados, contribuindo para a eficiência, rastreabilidade, padronização e qualidade das informações associadas às atividades desenvolvidas pela Fundação. **Descrição das Atividades:** * Organizar, estruturar e manter atualizadas as informações e documentos associados aos projetos apoiados pela FIPT, assegurando coerência, integridade e rastreabilidade. * Auxiliar na coleta, tratamento e consolidação de dados administrativos, operacionais e técnicos, realizando análises preliminares, conferências de consistência e estruturação de indicadores. * Desenvolver planilhas estruturadas, gráficos, controles analíticos e materiais de apoio que subsi\-diem o monitoramento de atividades, prazos e resultados. * Operar e apoiar o uso de sistemas informatizados internos, contribuindo para o registro, organi\-zação e categorização de informações em diferentes plataformas. * Contribuir para a documentação de processos, elaborando manuais, registros operacionais, ins\-truções e resumos estruturados. * Auxiliar na integração e consolidação de informações provenientes de diferentes áreas e equipes, promovendo organização técnica e administrativa dos dados. * Acompanhar cronogramas, prazos, metas e atividades previstas, estruturando controles para acompanhamento contínuo e identificação de pendências. * Realizar conferência técnica e administrativa de documentos, assegurando padronização, versio\-namento e conformidade com fluxos internos. * Apoiar reuniões, oficinas e atividades internas relacionadas aos projetos, elaborando atas, agen\-das, listas de presença e demais materiais complementares. * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando ajustes neces\-sários em fluxos, controles, rotinas e padrões de organização das informações. * Executar outras atividades correlatas de apoio administrativo e analítico necessárias ao anda\-mento dos projetos. **Pré\-Requisitos do Cargo:** **Básicos:** * Organização, precisão e atenção a detalhes na manipulação de documentos, registros e informa\-ções estruturadas. * Capacidade de organizar, estruturar e sintetizar dados em planilhas, relatórios e controles admi\-nistrativos. * Facilidade para aprender e operar sistemas informatizados, plataformas internas e ferramentas digitais de apoio à gestão. * Raciocínio lógico e habilidade para lidar com dados numéricos e informações técnicas de forma clara e sistemática. * Boa comunicação verbal e escrita, postura colaborativa e responsabilidade no cumprimento de prazos e atividades. * Capacidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas simultâneas, mantendo organiza\-ção e coerência nos processos. **Escolaridade:** Ensino Superior completo ou em andamento em Estatística, Administração, Tecnologia, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Engenharia ou áreas correlatas. **Desejáveis:** **Experiência:** * Vivência em atividades de apoio a projetos, organização de informações ou administração de dados em ambientes corporativos ou acadêmicos. * Participação em rotinas que envolvam coleta, tratamento inicial, análise ex\-ploratória ou consolidação de informações para relatórios. * Experiência com registro, controle e acompanhamento de processos em plata\-formas digitais, sistemas internos ou ferramentas de gestão. * Atuação em ambientes que exijam interpretação de informações técnicas, capacidade analítica e organização de documentos estruturados. **Cursos Específicos e/ou Habilidades:** * Conhecimentos intermediários em planilhas eletrônicas, incluindo fórmulas, organização de tabelas, gráficos e elaboração de controles estruturados. * Noções de linguagens ou ferramentas utilizadas em análise de dados (Excel avançado, SQL, Python, R ou similares), consideradas diferencial. * Familiaridade com ferramentas digitais de apoio à gestão, plataformas colaborativas e ambien\-tes informatizados. * Capacidade de compreender fluxos, procedimentos e documentos técnicos, organizando\-os de forma padronizada e sistemática. * Habilidade em elaborar relatórios claros, estruturados e baseados em dados, com boa apresenta\-ção visual e atenção à qualidade da informação. * Inglês intermediário para leitura e interpretação de materiais técnicos. **Faixa Salarial:** R$ 6\.000,00 à 6\.011,00 **Local de Trabalho:** IPT – Instituto de Pesquisas Tecnológicas – Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.