**NÚMERO DO DOCUMENTO: D001217226****TÍTULO: SCH.PROCUR.PROF.II****TÍTULO DO CARGO:** Especialista em Compras \- Técnico **CATEGORIA DO CARGO:** Manufatura \| Distribuição \| Corporativo \| Operações **RESPONDE A (TÍTULO DO CARGO):** Gerente de Cadeia de Suprimentos (SCM) **RELATÓRIO DUPLO** Centro de Excelência (COE) Finalidade do Cargo O papel de um Especialista em Compras é apoiar a aquisição e compra de bens e serviços técnicos da organização e garantir que sejam adquiridos de fornecedores especificados que atendam aos requisitos de demanda, negócios e especificações de qualidade. É exigida especialização em especificações técnicas e avaliação de fornecedores, o que desempenhará um papel crítico na manutenção de uma cadeia de suprimentos eficiente e no apoio à execução bem-sucedida e ao cumprimento das necessidades de nossos clientes. Esse cargo também pode ser responsável por negociar com fornecedores e garantir que os bens e serviços sejam entregues conforme os termos e condições acordados, buscando o máximo valor para a empresa, incluindo prazo e custo acordados. Funções \& Responsabilidades SEGURANÇA, SEGURANÇA \& CONFORMIDADE · Mantém os mais altos padrões de governança corporativa, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma ética e em conformidade com as políticas da empresa relativas à Segurança, Conformidade \& SST, Sistema de Gestão, leis, regulamentos, normas e práticas do setor aplicáveis, bem como com as Regras para Viver da Empresa. · Coloca Qualidade, Saúde \& Segurança, Segurança e proteção do Meio Ambiente como valores centrais, nunca colocando intencionalmente em risco empregados, nossos processos, clientes ou as comunidades nas quais vivemos e trabalhamos. · Busca melhoria contínua em Saúde, Segurança, Segurança \& proteção do Meio Ambiente, levando em consideração os princípios de cuidado responsável, vulnerabilidades dos processos, contribuições do público, clientes e empregados, conhecimento e tecnologia, bem como as melhores práticas empresariais, para superar as expectativas dos clientes. · Supervisores \& Gerentes devem demonstrar liderança eficaz em segurança para os arranjos de saúde e segurança de todos os subordinados e de quaisquer pessoas que os visitem nas instalações da empresa. · Garante que o canal correto de compra a pagamento (matriz) seja aplicado de forma consistente quanto ao uso de Ordens de Compra e Cartões de Compra (P\-Cards). QUALIDADE · É responsável por conhecer as políticas de Qualidade da empresa e desempenha um papel ativo na conformidade e melhoria do Sistema de Gestão da Weatherford. · Mantém a qualidade do serviço como prioridade imediata ao atuar em todas as áreas do negócio e busca continuamente oportunidades de melhoria. OPERAÇÕES · Desenvolve e mantém uma compreensão abrangente das especificações técnicas dos produtos e serviços adquiridos. Trabalha em estreita colaboração com equipes de engenharia para interpretar desenhos técnicos, requisitos e normas. · Analisa requisições de compra emitidas pelas áreas de Operações e/ou Manufatura. o Busca esclarecimentos sobre a solicitação obtendo as informações necessárias, incluindo, mas não se limitando a, especificações técnicas e data de entrega exigida. · Identifica a peça/serviço solicitado conforme as especificações exigidas, seguindo as diretrizes. o Verificação de Reutilização de Estoque para utilizar estoque existente. o Utiliza preços contratuais quando disponíveis. o Solicita cotações de fornecedores para itens necessários às operações da filial, conforme as especificações exigidas, comunicando a necessidade de entrega. o Avalia a resposta do fornecedor quanto à precisão da cotação, bem como aos requisitos de preço e entrega. o Aplica competências em licitação competitiva, objetivando a melhor qualidade, entrega e custo total de propriedade. · Executa tarefas relacionadas à gestão de Ordens de Compra. o Cria novas ordens conforme diretrizes \& comunica a Ordem de Compra válida à filial e ao fornecedor. o Recebe confirmação e atualiza as datas previstas de entrega conforme comunicação com o fornecedor e com a filial receptora/emissora da ordem. o Monitora a necessidade de Gestão de Mudanças \- atualiza a Ordem de Compra para incluir/ajustar encargos de frete, alterações na OC e quaisquer outras mudanças que afetem a precisão e manutenção da ordem, assegurando alinhamento quanto à data esperada de entrega. · Atua como elo entre o fornecedor e as funções de Fonte a Pagamento para resolver questões que afetem o pagamento oportuno, incluindo, mas não se limitando a: o Recebimento da OC. o Contestação de faturas \- auxilia na resolução de questões passíveis de pagamento que possam surgir para facilitar o recebimento da Ordem de Compra. o Requisitos do fornecedor. o Resolução de prazos de pagamento. o Recebido Não Faturado. o Enviado Não Recebido/Rastreamento de Importação. · Facilita ou auxilia nas negociações contratuais com fornecedores, conforme necessário. · Participa no processo de avaliação de fornecedores e desenvolve relacionamentos com fornecedores estratégicos identificados. · Garante a utilização segura e eficiente dos sistemas, ferramentas e planilhas/relatórios da empresa. · Apoia a racionalização da base de fornecedores trabalhando em estreita colaboração com as áreas de Aquisição e Gestão por Categoria. · Relata não conformidades de fornecedores e acompanha até sua resolução. · Usa relatórios de planejamento de materiais (MRP/DRP) para determinar e revisar os requisitos de suprimento necessários para apoiar a demanda comercial e/ou produtiva, incluindo processos externos, quando necessário. · Discerne as necessidades do relacionamento com fornecedores com base no tipo de transação; aproveita esse relacionamento para auxiliar na entrega no prazo, no desenvolvimento de produtos, na eficiência operacional e no desempenho geral. o Onde aplicável, garante a segurança e a responsabilidade pelos processos da Weatherford documentando e processando transações de acordo com a Lei Sarbanes\-Oxley. COMUNICAÇÃO · Mantém comunicações eficazes com todas as partes interessadas-chave, tanto internas quanto, quando apropriado, externas. · Supervisores \& Gerentes devem comunicar claramente as expectativas, papéis e responsabilidades aos seus subordinados. · Prepara e comunica relatórios de escassez e atraso e fornece visibilidade sobre outras interrupções potenciais aos clientes internos. o Contata fornecedores, emite pedidos, verifica suprimentos, gerencia requisições de suprimento e comunica-se com fornecedores para determinar as datas previstas de entrega e informa os clientes internos sobre possíveis atrasos. FINANCEIRO · Todos os funcionários têm responsabilidade perante a organização de agir com responsabilidade financeira, quer estejam à frente de um orçamento funcional ou simplesmente administrando suas próprias despesas. · As despesas incorridas devem estar dentro do orçamento aprovado, processadas dentro dos prazos acordados \& seguir as políticas e procedimentos financeiros relevantes. o Cargos mais seniores identificarão oportunidades de redução do custo total de propriedade e trabalharão com os líderes da Cadeia de Suprimentos para desenvolver planos de implementação. PESSOAS \& DESENVOLVIMENTO · Os funcionários têm responsabilidade pelo desenvolvimento de suas próprias carreiras dentro da empresa, incluindo a conclusão de todos os treinamentos necessários nas áreas funcionais, de conformidade \& padrões de negócios, para aprimorar seus conhecimentos, habilidades e experiência. · Os funcionários devem conversar regularmente com seu gestor imediato para discutir seu desempenho pessoal, objetivos e oportunidades de aprimorar suas habilidades e experiência, apoiando seu potencial de carreira. · Espera-se que os supervisores envolvam ativamente seus funcionários no gerenciamento de talentos por meio do processo de gestão de desempenho da Weatherford, incluindo, mas não se limitando a, avaliações de talentos, planejamento sucessório \& oportunidades regulares de orientação. · Os supervisores devem colaborar com Recursos Humanos \& Desenvolvimento de Treinamento para impulsionar estratégias de recrutamento \& retenção de pessoal-chave \& fomentar um ambiente que apoie a atração \& retenção de uma força de trabalho talentosa e de alto desempenho. VISÃO \& LIDERANÇA · Demonstra liderança, comportamento ético e adesão aos padrões da Weatherford em todas as ocasiões. · Identifica problemas e preocupações nos processos e faz recomendações para soluções inovadoras e ações corretivas para alcançar resultados desejáveis, ajudando a empresa a gerenciar melhor os custos com suprimentos e fornecedores. Experiência \& Formação EXIGIDO · Graduação universitária de 4 anos ou equivalente e 6 ou mais anos de experiência em Cadeia de Suprimentos. · Experiência prévia em planejamento, compras e otimização de materiais. · Experiência em cargos de compras, cadeia de suprimentos, planejamento ou gestão de materiais. o Candidatos iniciantes podem ter experiência prévia em áreas específicas de commodities. DE PREFERÊNCIA · Profissional Certificado em Compras (CPP) ou Profissional Certificado em Cadeia de Suprimentos (CSCP). Conhecimentos, Habilidades \& Capacidades EXIGIDO · Conhecimento sólido em Planejamento de Recursos de Materiais (MRP) e Planejamento de Recursos de Demanda (DRP). · Bom entendimento dos processos de compras, normas do setor e gestão de fornecedores. · Fortes habilidades analíticas, de negociação e de comunicação; capacidade de influenciar. · Grande atenção aos detalhes e alto nível de precisão. · Domínio da suíte Microsoft Office, incluindo habilidades avançadas no Excel. · Capacidade de trabalhar bem sob pressão, realizar múltiplas tarefas e comprovado histórico de cumprimento de prazos. · Deve ser flexível, com capacidade de trabalhar em um ambiente em constante mudança e adaptar-se rapidamente aos requisitos operacionais. · Capacidade de interagir em inglês e potencialmente em outro idioma relevante no hub local. Requisito de Viagem: Este cargo pode exigir viagens nacionais e potencialmente internacionais de até: 10\-25%. ÂMBITO DA DESCRIÇÃO DO CARGO A finalidade desta descrição de cargo é oferecer alguns detalhes sobre o escopo e profundidade do cargo e sua interação com outros cargos na organização, com foco em critérios-chave. Ela não consegue capturar todo o escopo do cargo. O documento é genérico por natureza e oferece consistência no conteúdo do cargo desde o nível inicial até os níveis mais seniores. A expectativa da empresa é que o ocupante do cargo entenda e aceite que as expectativas poderão ser maiores para aqueles em cargos mais seniores do que para aqueles no início de suas carreiras. As responsabilidades podem ser maiores e suas decisões terão maior impacto no desempenho da função e da organização. A empresa reserva-se o direito de alterar o conteúdo da descrição do cargo para refletir melhor o escopo em constante evolução do cargo, com ou sem aviso prévio.
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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