Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atualizar apresentações, gerenciar reservas, conferir serviços e apoiar atividades administrativas e logísticas, interagindo com diversas partes. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e logístico multifacetado 2. Coordenação de apresentações e gestão de viagens 3. Interação com fornecedores e áreas internas Principais Responsabilidades: Atualizar e desenvolver apresentações em PowerPoint com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da equipe; Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento; Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade e organização da documentação; Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos; Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo com sugestões e melhorias nos processos quando aplicável; Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara e eficiente. Requisitos: Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas; Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais; Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente PowerPoint e Excel); Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas; Boa comunicação verbal e escrita, além de postura profissional e senso de urgência; Desejável: experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial; conhecimento em sistemas de gestão e processos de compras, viagens ou contratos. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Plano de Saúde (mensalidade apenas para dependentes) * Plano Odontológico (mensalidade para colaborador e dependentes) * Seguro de Vida * WellHub (GymPass) * Apoio Psicológico, Nutricional, Fisioterápico e Físico * Alimentação na empresa * Transporte Fretado