Coordenador (a) ADM

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por liderar e executar rotinas administrativas de unidades operacionais, gestão de estoque, almoxarifes, contratos de serviços, facilities e frota. Principais Destaques: 1. Liderança na execução estruturada de rotinas administrativas operacionais 2. Gestão estratégica de estoque, almoxarifes e contratos de serviços 3. Coordenação de facilities e gestão de frota Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT\+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões! A posição tem como responsabilidade liderar e assegurar a execução estruturada das rotinas administrativas das unidades operacionais, garantindo conformidade, eficiência e aderência aos normativos corporativos, o(a) profissional atuará na gestão de estoque e supervisão dos almoxarifes, assegurando controle, acuracidade e rastreabilidade de materiais. Também será responsável pela gestão de contratos de serviços, incluindo acompanhamento de desempenho, indicadores, conformidade documental e interface com fornecedores. Adicionalmente, a função abrange a coordenação das atividades de facilities, assegurando a manutenção da infraestrutura, apoio às operações e continuidade dos serviços essenciais, bem como a gestão da frota, envolvendo planejamento de manutenções, controle de disponibilidade, documentação e atendimento às demandas das equipes de campo. **Responsabilidades e atribuições** * Coordenar a gestão de estoque, garantindo acuracidade, organização e conformidade nos processos de entrada, saída e armazenamento de materiais. * Supervisionar as atividades dos almoxarifes, assegurando aderência aos procedimentos e alinhamento com as necessidades operacionais. * Conduzir a gestão de contratos de serviços administrativos e operacionais, incluindo acompanhamento de performance, indicadores, documentação e conformidade contratual. * Atuar na gestão de facilities, assegurando infraestrutura adequada, continuidade dos serviços e atendimento aos requisitos de segurança e operação. * Coordenar a gestão de frota, garantindo disponibilidade de veículos, controle de manutenções, documentação, utilização e atendimento às demandas das equipes de campo. * Assegurar a aderência a políticas, normas e processos corporativos, atuando com foco em melhoria contínua, governança e padronização. * Elaborar e acompanhar KPIs administrativos, relatórios gerenciais e planos de ação. * Atuar como ponto de interface entre áreas internas, fornecedores e equipes operacionais. **Requisitos e qualificações** * Ampla experiência em liderança de equipes. * Experiência prévia em rotinas administrativas, gestão de contratos, facilities e gestão de estoques. * Vivência em ambientes operacionais (energia, indústria, manufatura, logística ou correlatos) é desejável. * Conhecimento de processos de almoxarifado, controle de materiais e fluxo documental. * Familiaridade com gestão de frota, manutenção de veículos e controles operacionais. * Experiência com sistemas corporativos (SAP, plataformas de chamados e ferramentas de gestão de contratos). * Capacidade de análise crítica, organização, priorização e tomada de decisão. * Habilidade para atuar com múltiplos stakeholders e gerir demandas simultâneas com rigor e conformidade. Nossa estratégia de crescimento transformacional nos levou à posição de terceira maior geradora de energia do país, com 8,8 GW de capacidade instalada. Estamos presente em nove estados, com 39 ativos e um portfólio diversificado de fontes eólica, solar e hídrica — que nos coloca entre as líderes na produção de energia 100% renovável. Somos um dos maiores players do mercado nacional, consolidando nossa posição como comercializadora de energia líder no mercado brasileiro: somente em 2023, foram 4,1 GW médios comercializados. Oferecemos produtos que geram eficiência energética para apoiar clientes de diferentes portes nos segmentos do varejo e atacado. Com o propósito de gerar resultados admiráveis e um legado positivo para a sociedade, somos guiados pela sustentabilidade, ética e segurança, com foco no bem\-estar de nossas pessoas e no impacto positivo para a sociedade. **Geramos resultados que impactam positivamente todo o ecossistema:** com grande capacidade de execução e poder de transformação, criamos e compartilhamos valor para surpreender os nossos clientes. **Fortalecemos pessoas e relações:** a energia da Auren emana das nossas pessoas, o centro de todas as nossas relações. Ao somar potências e fomentar inclusão e diversidade, nos fortalecemos e nos potencializamos, juntos. **Energizamos o amanhã:** com coragem para o novo e aprendendo sempre, trabalhamos continuamente para um futuro mais leve, limpo e sustentável. **Fazer parte do time Auren significa contribuir com:** * Geração de energia 100% renovável com escala; * Capacidade instalada de 8,8 GW; * Matriz limpa e diversificada com ativos distribuídos em 9 estados; * Ampla carteira de clientes, que movimentou 4,1 GW em 2023; * Portfólio diversificado de produtos e soluções com foco nas necessidades dos clientes; * Investimento contínuo em inteligência de mercado e digitalização; * Projetos sociais e nas comunidades do entorno de nossas operações, incentivando o empreendedorismo, a geração de renda, a inclusão de pessoas com deficiência no mercado e a ampliação do acesso de crianças, jovens e adultos ao esporte, lazer, cultura e educação; * Ecossistema de inovação, com aporte em startups como Aquarela Advanced Analytics, Flora Energia e Way2 Technology; * Em 2024 anunciamos a criação da GUD Energia, uma joint\-venture com a Vivo para ampliar nosso portfólio no atendimento a empresas que buscam reduzir a conta de luz de uma forma simples e sustentável; * Também em 2024, concluímos a aquisição da Esfera Energia, fortalecendo nossa atuação no segmento de comercialização de energia. **Alguns dos benefícios para quem faz parte da nossa sinergia:** **Funcionais** * Alimentação: refeitório, VR ou VA; * Plano Médico e Odontológico; * Seguro de Vida; * Previdência Privada; * Programa de Remuneração Variável anual, conforme atingimento de metas. **Bem\-estar** * Programa de Qualidade de Vida; * Convênio com Academias. **Desenvolvimento profissional e humano** * Programa de Bolsa de Estudos; * Hub de Aprendizagem que estimula diferentes formas de conhecimento; * Incentivo ao voluntariado em ações e programas sociais dos quais a Auren faz parte; * Grupo de Diversidade e Inclusão aberto para novos integrantes (membros ou aliados); * Pesquisa periódica sobre o nível de engajamento interno. * Flexibilidade de horários e modelo híbrido de trabalho (para área corporativa) **Se isso faz sentido para você, vem ser Auren com a gente!**