Auxiliar Administrativo Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por recepcionar clientes, gerenciar estoque e fornecer suporte administrativo essencial para as operações diárias do escritório. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente a diversos setores do escritório 2. Gestão de estoque e suprimentos essenciais para a operação 3. Organização de viagens corporativas e controle de bens da empresa Recepcionar clientes e visitantes, gerenciar o estoque e prestar suporte administrativo aos diversos setores do escritório, garantindo o funcionamento adequado das operações diárias. * Auxiliar o setor financeiro na conferência de valores e dados das notas fiscais dos consultores técnicos, inserindo as informações no sistema Conta Azul. Garantir que os pagamentos sejam realizados corretamente e que a contabilidade tenha acesso aos documentos necessários. * Gerenciar o estoque de materiais e uniformes, garantindo sua disponibilidade para colaboradores e consultores de campo. Realizar compras e distribuir itens conforme demanda, mantendo um controle rigoroso das reposições. * Elaborar e enviar relatórios mensais ao setor de Controle sobre os materiais adquiridos pelos consultores técnicos, permitindo o correto desconto no RPC do próximo mês. * Realizar a locação de veículos para consultores, equipe comercial e sócios por meio de plataformas específicas. Controlar e reportar o faturamento mensal ao setor financeiro e ao Controle para garantir transparência nos custos. * Despachar materiais diversos via Correios, incluindo uniformes, materiais de trabalho e documentos, garantindo que cheguem corretamente a colaboradores e clientes. * Organizar hospedagens e passagens aéreas para colaboradores e sócios conforme necessidade, assegurando comodidade e otimização dos deslocamentos corporativos. * Gerenciar o registro de bens da empresa, realizando identificação e controle através de termos de responsabilidade e etiquetas numeradas, garantindo rastreabilidade. * Responsável por solicitar a devolução de uniformes de colaboradores desligados, prevenindo uso indevido da identificação visual da empresa.