Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento a clientes e visitantes, gestão de agendamentos, controle de acesso e suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial a clientes e visitantes 2. Gestão de agendamentos e controle de acesso 3. Suporte administrativo e organizacional **Principais atividades:** * Recepcionar clientes e visitantes * Atender e transferir ligações * Organizar e agendar salas de reunião e auditório * Controlar o acesso de prestadores (empresa e refeitório) * Realizar venda de refeições para prestadores * Solicitar compra de materiais de escritório * Agendar exames periódicos * Realizar lançamento de notas fiscais * Organizar e arquivar documentos do SESMT * Entregar e controlar uniformes * Inserir documentos de colaboradores em portais para integração * Auxiliar o SESMT no acompanhamento de colaboradores ao atendimento médico * Apoiar no agendamento de treinamentos **Principais atividades:** * Recepcionar clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial * Atender e direcionar ligações telefônicas * Organizar e realizar o agendamento de salas de reunião e auditório * Controlar o acesso de prestadores de serviço (empresa e refeitório) * Efetuar a venda de refeições para prestadores * Solicitar a compra de materiais de escritório * Agendar exames periódicos dos colaboradores * Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema * Organizar e arquivar documentos do SESMT * Controlar a entrega e gestão de uniformes * Inserir documentos de colaboradores em portais para integração * Apoiar o SESMT no acompanhamento de colaboradores em atendimentos médicos * Auxiliar no agendamento de treinamentos **Requisitos:** * Ensino médio completo * Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas) * Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público * CNH categoria B (desejável) **Benefícios:** * Vale alimentação (média de R$ 160,00\) * Auxílio combustível ou vale transporte * Refeição na empresa (sem desconto) * Convênio odontológico (Uniodonto) * Convênio médico (Unimed) – após o período de experiência * Seguro de vida * Clube Tangará – após o período de experiência **Horário de trabalho:** * Segunda a sexta\-feira, das 07h30 às 17h18 Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.800,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Experiência: * atendimento (Preferencial) * rotinas administrativas (Preferencial) Licença/Certificação: * CNH Categoria B (Preferencial) Local do trabalho: Presencial