Auxiliar administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Executar atividades administrativas e operacionais, apoiando as rotinas internas, organizando ambientes e prestando atendimento ao público. Principais Destaques: 1. Apoio essencial ao funcionamento institucional 2. Organização de espaços e atendimento ao público 3. Suporte logístico e administrativo em diversos setores **1\. Identificação do Cargo** **Cargo:** Auxiliar Administrativo **Área:** Administrativa / Suporte Institucional **2\. Descrição sumária do cargo:** Executar atividades administrativas e operacionais que assegurem o bom funcionamento da instituição, incluindo apoio às rotinas internas, organização de ambientes, atendimento ao público e suporte logístico aos setores acadêmicos e administrativos. **3\. Atribuições e Responsabilidades** * Abrir e fechar a instituição conforme escala ou orientação da gestão. * Organizar salas de aula, consultórios e demais espaços institucionais, garantindo limpeza, materiais e estrutura adequados para uso. * Preparar ambientes para aulas, atendimentos, reuniões e atividades acadêmicas. * Organizar e controlar a agenda de atendimentos e uso dos espaços, garantindo a fluidez das atividades. * Prestar atendimento básico ao público interno e externo (presencial, telefone e e\-mail). * Realizar arquivamento, digitalização e organização de documentos. * Auxiliar no preenchimento de formulários, planilhas simples e cadastros em sistemas. * Apoiar a logística interna, incluindo entrega de documentos, controle de materiais e suporte operacional aos setores. * Conferir documentos e realizar lançamentos simples em sistemas. * Receber e encaminhar correspondências. * Zelar pelos espaços físicos e equipamentos sob sua responsabilidade. * Executar rotinas administrativas de apoio conforme orientação superior. **4\. Requisitos do Cargo** **Formação:** Ensino Médio completo. **Conhecimentos Desejáveis:** * Informática básica (Word, Excel básico, e\-mail). * Noções de organização de ambientes e controle de agendas. * Rotinas administrativas básicas. **Competências Comportamentais:** * Organização e atenção a detalhes * Pontualidade e responsabilidade * Comunicação clara * Cordialidade no atendimento * Proatividade * Capacidade de cumprir procedimentos * Sigilo **Salário inicial: 1\.800 \+ Vale alimentação \+ Vale transporte** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1\.800,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) * Atendimento ao Cliente (Obrigatório)