Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio administrativo geral à diretoria, responsável por gestão de agenda, organização de reuniões, atendimento, e controle de documentos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo geral à diretoria e gerências 2. Gestão de agenda e organização de reuniões 3. Atendimento telefônico e recepção de clientes Descrição da vaga Auxiliar de Diretoria \- Unidade Concórdia Salário: R$ 2\.738,52\+ benefícios Benefícios: Restaurante na Empresa valor 4,50 por refeição (almoço ou janta) Vale Transporte Cesta Alimentação de 228,00 – Cartão Flash Plano Odontológico Plano de Saúde Unimed \- Cooparticipativo Desconto em Faculdades (Anhanguera, Pitágoras, Newton) e Farmácias conveniadas (Raia). Convênio com o SESC \- Taxa anual Convênio com empresa especializada em saúde mental \- RENOVI Convênio com a Kiiry Programa de sustentabilidade oferece desconto de 28% na conta de luz. Plano Funerário \- Social Pax Horário: Segunda à Quinta 08:00 às 18:00 / Sexta 08:00 às 17:00 Exigida : Ensino Médio Completo Conhecimento no pacote office Microsoft (Word/Outllok/PowerPoint/Excel); **Conhecimento na confecção de documentos ofíciais (ofícios, comunicados, declarações, atas de reuniões, entre outros);** Conhecimento em arquivamento de documentos; **Conhecimento em PABX (atendimento telefônico/transferência de ligações);** Conhecimento em atendimento ao público (interno e externo); **Conhecimento em trâmites administrativos em geral, em especial, agendamento de reuniões** Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior Completo ou em andamento: Secretariado Executivo, tecnólogo em Secretariado ou áreas afins **Principais responsabilidades:** * Gestão de agenda e organização de reuniões (convites, reservas de salas e preparação do ambiente); * Atendimento telefônico e recepção de clientes internos e externos; * Organização e controle de documentos físicos e digitais; * Elaboração de atas e documentos oficiais; * Controle de correspondências e protocolos; * Apoio administrativo geral à Diretoria e Gerências; * Lançamentos e atualizações em sistemas internos; * Suporte logístico para eventos, treinamentos e demandas administrativas. Buscamos profissional com boa capacidade de organização, discrição, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.738,52 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-educação * Convênios e descontos comerciais * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial