Assistente administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente Administrativo para garantir suporte e organização estratégica dos processos administrativos, atendimento e apoio às áreas comercial, financeira e logística. Principais Destaques: 1. Atuação estratégica no controle operacional e apoio a diversas áreas 2. Papel fundamental para a eficiência e conformidade da unidade 3. Interface com áreas como logística, faturamento, financeiro e RH Buscamos um assistente Administrativo (a) para garantir o suporte e a organização dos processos administrativos da revenda, atuando de forma estratégica no controle operacional, atendimento interno e apoio às áreas comercial, financeira e logística. Esse profissional terá papel fundamental para o bom funcionamento da unidade, assegurando eficiência, conformidade e qualidade nos serviços prestados ao cliente e à equipe. **Principais Responsabilidades** * Realizar rotinas administrativas gerais da revenda, assegurando organização e fluidez dos processos internos * Apoiar a gestão no controle de documentos, contratos, cadastros e arquivos * Dar suporte ás atividades relacionadas ao faturamento, reportando informações/solicitações á central de NF * Dar suporte ao time comercial no atendimento a clientes, atualização de informações e acompanhamento de vendas * Controlar contas a pagar e a receber, conferência de boletos, lançamentos e relatórios financeiros * Monitorar estoque administrativo e auxiliar no controle de insumos e materiais da unidade * Garantir cumprimento de políticas internas, procedimentos e normas da empresa * Atuar em interface com áreas como logística, faturamento, financeiro, RH e equipe de campo **Requisitos** * Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor agrícola ou revendas * Conhecimento em faturamento, controles financeiros e sistemas de gestão (ERP) * Pacote Office intermediário (Excel será um diferencial) * Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe