Auxiliar de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar de Escritório em funerária executa rotinas administrativas e de recursos humanos, realiza atendimento, controle de veículos e suporte operacional, garantindo organização e acolhimento humanizado. Principais Destaques: 1. Apoia gestão de pessoas e acolhimento humanizado às famílias 2. Atende clientes com cordialidade, empatia e profissionalismo 3. Lida com rotinas administrativas e de Recursos Humanos * O Auxiliar de Escritório em funerária é responsável por executar rotinas administrativas e de recursos humanos, realizar o atendimento na recepção, controlar a entrada e saída de veículos da empresa e prestar suporte operacional aos agentes funerários. Sua função é fundamental para garantir organização, agilidade, apoio à gestão de pessoas e acolhimento humanizado às famílias. * Principais Atividades: Atender clientes e visitantes presencialmente e por telefone, com cordialidade, empatia e postura profissional; Controlar a entrada e saída de veículos da empresa, registrando as movimentações em sistema ou planilha; Apoiar os agentes funerários em atividades administrativas e logísticas; Auxiliar na organização de documentos, contratos e formulários; Emitir e conferir registros relacionados aos serviços funerários; Lançar informações em sistemas internos e planilhas de controle; Organizar o ambiente de recepção e manter materiais sempre disponíveis; Apoiar a equipe em tarefas administrativas gerais; * Atividades de Recursos Humanos: Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos; Apoiar na integração de novos colaboradores (onboarding), organizando documentos e orientações iniciais; Controlar e organizar documentos de colaboradores (admissão, demissão, férias, afastamentos, etc.); Apoiar o controle de ponto, banco de horas e frequência dos funcionários; Auxiliar na comunicação interna e no alinhamento de informações entre colaboradores e gestão; Dar suporte em rotinas de departamento pessoal, como envio de informações para contabilidade/folha de pagamento; Contribuir para a organização de treinamentos e ações internas de desenvolvimento ou clima organizacional. * Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de RH será um diferencial; Conhecimento básico em pacote Office (especialmente Excel e Word); Facilidade com sistemas e lançamentos de informações; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas; Postura profissional, discrição e responsabilidade com informações confidenciais; Empatia e equilíbrio emocional para lidar com o público em momentos sensíveis; Disponibilidade de horário. * Diferenciais: Experiência com atendimento ao público; Vivência em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, ponto, folha, etc.); Conhecimento básico em legislação trabalhista; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2\.354,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Cesta básica * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial