Resumo da Vaga: O profissional irá realizar diversas atividades administrativas, elaborando quadros, mapas, relatórios e controles, além de prestar informações e redigir comunicações internas. Principais Destaques: 1. Atuação em atividades administrativas diversas e rotineiras. 2. Comunicação interna e externa, gerenciamento de informações e arquivos. 3. Oportunidade em uma instituição filantrópica com foco social e de saúde. * Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; * Controles e registros diversos; * Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; * Prestar informações para as diversas áreas; * Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas. **Responsabilidades e atribuições** * Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; * Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; * Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; * Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores; * Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições; * Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; * Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando\-os e imprimindo; * Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; * Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; * Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; * Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração; * Necessário experiência na área; * Conhecimento em informática \- Nível usuário. **Informações adicionais** A **SPDM** \- Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57\.925, de 04/03/1966, 40\.103 de 17/05/1962 e 8\.911, de 30/07/1970\. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a **SPDM** vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a **SPDM** como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência. A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos. Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão. **MISSÃO** Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos. **VISÃO** Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência. **VALORES** * Capacitação * Compromisso social * Confiabilidade * Empreendedorismo * Equidade * Ética * Humanização * Qualidade * Sustentabilidade ecológica, econômica e social * Tradição * Transparência **O Ambulatório** Somos reconhecidos como uma das maiores entidades filantrópicas de saúde no Brasil, formada por uma diversidade de profissionais altamente qualificados, que contribuem nos diversos setores para a excelência na qualidade do atendimento, visando a segurança do paciente. O objetivo de levar o que há de mais avançado em conhecimento médico para toda a população. Além disso, mantemos parceria com a Secretaria Municipal de Educação de São Paulo em prol da expansão e da qualidade dos serviços de educação inclusiva de pessoas com deficiência. No AME Maria Zélia, foi desenvolvido o projeto “Colaborador Eficiente”, cujo objetivo é, não somente contratar pessoas com deficiência, mas avaliar e adequar, de acordo com cada caso, a infraestrutura necessária para receber estes colaboradores e, principalmente, facilitar a inclusão deste grupo na instituição. Acreditamos que o alto nível técnico das nossas equipes e o acolhimento humanizado com que tratamos os nossos pacientes, nos torna uma grande protagonista na área da saúde pública. Se você se identifica com os nossos valores e atividades venha fazer parte do nosso grupo.
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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