Assistente de Gestão de Contrato - Energia

Descrição

Resumo da Vaga: Somos a CBA, uma empresa que transforma o cotidiano através do alumínio infinitamente reciclável, buscando pessoas sonhadoras e inovadoras para serem agentes de transformação. Principais Destaques: 1. Promove diversidade e inclusão, valorizando diferentes perfis 2. Foco em sustentabilidade e qualidade de vida através do alumínio 3. Cultura que incentiva o aprendizado e a inovação Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a **liga** entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade** e da **qualidade de vida**. Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA \+, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover **diversidade**, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! **\#VemserCBA** **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o processo de abertura e acompanhamento de RCs, bem como alimentar os controles de gestão OPEX/CAPEX; * Garantir a emissão dos pareceres técnicos dos processos de contratação OPEX/CAPEX; * Divulgar o PC para a área solicitante e para o terceiro contratado, incluindo todos os documentos acessórios; * Acompanhar, junto às áreas solicitantes, a execução de serviços e o fornecimento de materiais por empresas terceiras; * Realizar o cadastro e a elaboração do cronograma dos projetos de CAPEX (CDAs e FEL3\); * Atualizar o cronograma e status dos projetos de CAPEX (CDAs e FEL3\); * Realizar o FUP (“Follow\-up”) dos projetos de CAPEX com os fornecedores, garantindo a execução e o pagamento dentro do exercício do ano, conforme a estratégia da companhia; * Operar sistemas internos, garantir, acompanhar e apoiar os processos de medição e pagamentos (BMs, FRSs, notas fiscais) de serviços e materiais de fornecedores e prestadores de serviços OPEX/CAPEX; * Gerenciar o sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores e acompanhar os status de bloqueio/liberação; * Conferir os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os envolvidos sobre o preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual; * Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos; * Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir a execução dos contratos; * Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores; * Elaborar apresentações, realizar e participar de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos, conforme o direcionamento da gestão imediata; * Executar atividades de levantamento de dados e informações; * Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área; * Participar de análises e soluções de problemas; * Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento de desvios; * Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados ao planejamento estratégico da empresa. **Requisitos e qualificações** **OBRIGATÓRIO:** * Ensino Médio Completo; * Pacote Office (Nível intermediário). **Informações adicionais** Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento! Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem\-estar com saúde emocional e prevenção. De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado. Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro. Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam. Somos **referência na produção de alumínio de baixo carbono** para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como **uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria**, segundo o ranking Great Place To Work. É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir **soluções em alumínio que transformam vidas**. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!